Sprawozdanie BDO składa się za poprzedni rok kalendarzowy. Co do zasady termin złożenia rocznego sprawozdania odpadowego upływa 15 marca.

Oznacza to, że przedsiębiorca przygotowuje dane za zakończony rok i składa sprawozdanie w kolejnym roku za pośrednictwem indywidualnego konta w systemie BDO.

Przykład: jeżeli firma wytwarzała odpady wymagające ewidencji w 2025 roku, dane za ten rok powinny zostać zweryfikowane i ujęte w sprawozdaniu składanym w 2026 roku.

Sprawozdanie odpadowe w BDO może dotyczyć podmiotów, które w danym roku wytwarzały odpady wymagające prowadzenia ewidencji. Obowiązek może pojawić się m.in. w działalności produkcyjnej, budowlanej, warsztatowej, magazynowej, usługowej, medycznej, serwisowej, odpadowej lub innej działalności, w której powstają odpady inne niż typowe odpady komunalne.

Sprawozdanie może dotyczyć również firm, które zbierają odpady, przetwarzają odpady, przyjmują odpady od innych podmiotów albo prowadzą działalność odpadową na podstawie odpowiednich decyzji administracyjnych.

Nie należy oceniać obowiązku wyłącznie po nazwie branży. Znaczenie ma przede wszystkim to, jakie odpady faktycznie powstają w przedsiębiorstwie, jakie mają kody, w jakich ilościach występują, czy są objęte obowiązkiem ewidencji oraz w jaki sposób są przekazywane lub zagospodarowywane.

Do przygotowania sprawozdania odpadowego potrzebne są przede wszystkim dane wynikające z ewidencji odpadów prowadzonej w systemie BDO.

Przed sporządzeniem sprawozdania warto sprawdzić:

• kody i rodzaje odpadów,
• ilości odpadów wytworzonych w danym roku,
• ilości odpadów przekazanych odbiorcom,
• dane z kart przekazania odpadów KPO,
• dane z kart ewidencji odpadów KEO,
• stany magazynowe na początek i koniec roku,
• miejsca prowadzenia działalności,
• zgodność danych w BDO z faktycznym zakresem działalności,
• aktualność wpisu w rejestrze BDO.

Bardzo ważne jest, aby dane z KPO i KEO były ze sobą spójne. Rozbieżności w masach odpadów, brakujące dokumenty, błędne kody albo nieprawidłowe stany magazynowe mogą utrudnić przygotowanie sprawozdania i wymagać dodatkowego wyjaśnienia.

W sprawozdaniu odpadowym nie wykazuje się automatycznie wszystkich kodów odpadów widniejących we wpisie BDO. Znaczenie mają te odpady, które faktycznie zostały wytworzone lub którymi firma gospodarowała w danym roku sprawozdawczym.

Dlatego przed przygotowaniem sprawozdania warto porównać wpis w BDO z rzeczywistą ewidencją, dokumentami KPO, kartami KEO i stanami magazynowymi. Pozwala to ograniczyć ryzyko wykazania danych, które nie odpowiadają faktycznej działalności firmy.

Sprawozdanie odpadowe w BDO nie jest tym samym co sprawozdanie dotyczące produktów, opakowań i odpadów opakowaniowych.

Sprawozdanie odpadowe dotyczy przede wszystkim odpadów wytwarzanych przez firmę oraz gospodarowania odpadami. Natomiast sprawozdanie opakowaniowe lub produktowe może dotyczyć przedsiębiorców, którzy wprowadzają produkty w opakowaniach, importują towary, prowadzą sprzedaż wysyłkową, wprowadzają sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, akumulatory, opony, oleje lub inne produkty objęte dodatkowymi obowiązkami.

Firma może więc mieć obowiązek złożenia jednego rodzaju sprawozdania, kilku różnych sprawozdań albo nie mieć takiego obowiązku wcale. Wszystko zależy od faktycznego zakresu działalności.

Przygotowanie sprawozdania BDO często wymaga wcześniejszego uporządkowania ewidencji. Jeżeli KEO nie była prowadzona na bieżąco albo KPO nie były regularnie weryfikowane, przed terminem sprawozdawczym mogą pojawić się rozbieżności.

Najczęstsze problemy to brakujące KPO, błędne kody odpadów, niezgodne masy, nieprawidłowe stany magazynowe, brak wpisów w KEO albo nieaktualny wpis w BDO.

Im wcześniej firma sprawdzi dokumentację, tym łatwiej przygotować prawidłowe sprawozdanie, uzupełnić braki i wyjaśnić ewentualne różnice.

Do częstych błędów przy przygotowywaniu sprawozdania odpadowego należą:

• brak bieżącej ewidencji odpadów,
• nieporównywanie danych z KPO i KEO,
• błędne kody odpadów,
• wykazywanie odpadów, które faktycznie nie powstały,
• pomijanie odpadów wytworzonych w danym roku,
• niezgodne masy odpadów,
• nieprawidłowe stany magazynowe,
• brak aktualizacji wpisu w BDO,

Sprawozdanie powinno wynikać z faktycznie prowadzonej ewidencji, a nie wyłącznie z danych wpisanych wcześniej do rejestru BDO.

Przed wysłaniem sprawozdania BDO warto sprawdzić, czy dane są kompletne i spójne z dokumentacją firmy.

W szczególności warto zweryfikować:

• czy uwzględniono odpady, które faktycznie powstały i wymagają wykazania,
• czy nie wpisano odpadów, które faktycznie nie powstały,
• czy masy odpadów są zgodne z KPO i KEO,
• czy stany magazynowe są prawidłowe,
• czy miejsca prowadzenia działalności są poprawne,
• czy dane firmy w BDO są aktualne,
• czy sprawozdanie zostało przygotowane dla właściwego zakresu działalności.

Taka weryfikacja ogranicza ryzyko błędów i późniejszych korekt.

TERRA pomaga przedsiębiorcom w przygotowaniu sprawozdań BDO oraz porządkowaniu dokumentacji odpadowej.

W ramach wsparcia pomagamy m.in. w:

• sprawdzeniu, czy firma powinna złożyć sprawozdanie odpadowe,
• weryfikacji kodów odpadów,
• analizie KPO i KEO,
• sprawdzeniu stanów magazynowych,
• uporządkowaniu danych przed sprawozdaniem,
• przygotowaniu rocznego sprawozdania odpadowego w BDO,
• weryfikacji obowiązków opakowaniowych i produktowych,
• przygotowaniu korekt, jeżeli są wymagane,
• bieżącej obsłudze BDO w trakcie roku.

Nie masz pewności, czy Twoja firma powinna złożyć sprawozdanie BDO? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy zakres działalności, rodzaje odpadów, ewidencję oraz dane potrzebne do przygotowania sprawozdania.

Pomagamy zarówno jednorazowo, np. przy przygotowaniu sprawozdania BDO, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej firmy.