Numer EPR w Niemczech może być potrzebny przy sprzedaży produktów objętych lokalnymi obowiązkami środowiskowymi. Dotyczy to zwłaszcza sprzedaży zagranicznej, sprzedaży wysyłkowej oraz sprzedaży za pośrednictwem platform marketplace, takich jak Amazon lub inne platformy sprzedażowe.

Obowiązek warto sprawdzić, jeżeli firma:

• sprzedaje produkty do Niemiec,
• wysyła produkty w opakowaniach,
• wprowadza sprzęt elektryczny lub elektroniczny,
• sprzedaje produkty zawierające baterie lub akumulatory,
• prowadzi sprzedaż internetową lub wysyłkową,
• korzysta z platform marketplace,
• została poproszona o numer EPR, numer LUCID, WEEE albo numer dla baterii przez platformę lub kontrahenta.

Nie należy zakładać, że polski wpis do BDO wystarczy przy sprzedaży produktów na rynek niemiecki. Obowiązki EPR mogą powstawać osobno w kraju, do którego faktycznie trafiają produkty.

Platformy marketplace coraz częściej wymagają od sprzedawców numerów EPR dla poszczególnych krajów. W przypadku Niemiec może to dotyczyć w szczególności opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz baterii lub akumulatorów.

Jeżeli platforma poprosiła o numer EPR dla Niemiec, warto najpierw ustalić, którego obszaru dotyczy obowiązek: opakowań, WEEE, baterii, akumulatorów albo innego zakresu. Dopiero po takiej analizie można określić, jakie dokumenty i dalsze kroki będą potrzebne do rejestracji.

Obowiązki opakowaniowe mogą dotyczyć opakowań jednostkowych, wysyłkowych, zbiorczych lub transportowych, w zależności od sposobu sprzedaży i rodzaju opakowań. Sama rejestracja może nie być jedynym obowiązkiem — w określonych przypadkach konieczne może być również zawarcie umowy z odpowiednim systemem oraz raportowanie mas opakowań.

Dlatego przy sprzedaży do Niemiec warto sprawdzić, czy produkt trafia na rynek w opakowaniu, kto odpowiada za wprowadzenie opakowania oraz czy firma powinna uzyskać numer rejestracyjny wymagany przez marketplace.

Analiza EPR w Niemczech nie powinna ograniczać się wyłącznie do opakowań. Jeżeli firma sprzedaje sprzęt elektryczny lub elektroniczny, może pojawić się obowiązek w zakresie WEEE. Jeżeli produkt zawiera baterię albo akumulator, może dojść kolejny zakres obowiązków związany z bateriami.

Przy sprzedaży do Niemiec znaczenie mogą mieć m.in.:

• rodzaj produktu,
• rodzaje opakowań,
• materiały opakowaniowe,
• masy opakowań,
• informacja, czy produkt jest sprzętem elektrycznym lub elektronicznym,
• informacja, czy produkt zawiera baterie lub akumulatory,
• kanał sprzedaży,
• kraj, do którego faktycznie trafia produkt.

W praktyce jeden produkt może generować kilka różnych obowiązków. Przykładowo urządzenie elektryczne sprzedawane w opakowaniu i zawierające baterię może wymagać analizy zarówno w zakresie opakowań, jak i WEEE oraz baterii.

Przy sprzedaży zagranicznej może pojawić się pytanie, czy firma może zarejestrować się samodzielnie, czy powinna skorzystać z lokalnego przedstawiciela. W Niemczech szczególne znaczenie może mieć to przy obowiązkach związanych ze sprzętem elektrycznym i elektronicznym oraz bateriami.

Upoważniony przedstawiciel może wspierać zagraniczną firmę m.in. przy rejestracji, kontakcie z właściwą instytucją lub organizacją, przekazywaniu informacji, raportowaniu, aktualizacji danych oraz komunikacji z podmiotami odpowiedzialnymi za dany system.

Nie należy jednak zakładać, że przedstawiciel zawsze będzie wymagany w każdej sytuacji i dla każdego strumienia. Ten element należy sprawdzić indywidualnie przed rozpoczęciem rejestracji.

Zakres obowiązków zależy od rodzaju produktów, rodzaju opakowań, kanału sprzedaży oraz tego, do kogo trafia produkt. W zależności od sytuacji firma może potrzebować analizy obowiązków, rejestracji w odpowiednim systemie, zawarcia umowy z organizacją systemową, przygotowania informacji do raportowania oraz rozliczania opłat.

W przypadku Niemiec mogą pojawić się różne numery i rejestracje, w zależności od rodzaju obowiązku. Inny numer może dotyczyć opakowań, inny sprzętu elektrycznego i elektronicznego, a jeszcze inny baterii lub akumulatorów.

Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji warto ustalić, czy wymóg dotyczy wyłącznie opakowań, czy również produktu jako sprzętu elektrycznego, baterii albo akumulatora.

W przypadku sprzedaży zagranicznej rejestracja EPR może wymagać czasu. Konieczne może być zebranie informacji o produktach i opakowaniach, kontakt z organizacją systemową, przygotowanie dokumentów, podpisanie umowy albo ustalenie roli lokalnego przedstawiciela.

Dlatego warto sprawdzić obowiązki wcześniej, szczególnie jeżeli firma sprzedaje przez platformy marketplace, sklep internetowy albo do kontrahentów zagranicznych, którzy mogą wymagać numeru EPR lub potwierdzenia rejestracji w danym kraju.

TERRA pomaga firmom w analizie obowiązków EPR w Niemczech oraz w przygotowaniu do rejestracji.

W ramach wsparcia pomagamy m.in. w:

• sprawdzeniu, czy firma może podlegać obowiązkom EPR w Niemczech,
• analizie sprzedaży przez marketplace, sklep internetowy lub sprzedaż bezpośrednią,
• sprawdzeniu obowiązków dla opakowań, WEEE, baterii i akumulatorów,
• ustaleniu, czy może być wymagany upoważniony przedstawiciel,
• przygotowaniu informacji do rejestracji,
• wsparciu w kontakcie z organizacjami zagranicznymi,
• pomocy w nawiązaniu kontaktu z upoważnionym przedstawicielem,
• uporządkowaniu informacji wymaganych przez platformę marketplace,
• przygotowaniu informacji do raportowania,
• monitorowaniu terminów i zakresu dalszych obowiązków.

Sprzedajesz produkty do Niemiec i nie wiesz, czy potrzebujesz numeru EPR? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy rodzaj sprzedaży, produkty, opakowania oraz możliwy zakres obowiązków.

Pomagamy zarówno jednorazowo, np. przy analizie obowiązków i przygotowaniu informacji do rejestracji, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej firmy.