Numer EPR we Francji może być potrzebny przy sprzedaży produktów objętych lokalnymi obowiązkami środowiskowymi. Dotyczy to zwłaszcza sprzedaży zagranicznej, sprzedaży wysyłkowej oraz sprzedaży za pośrednictwem platform marketplace, takich jak Amazon lub inne platformy sprzedażowe.

Obowiązek warto sprawdzić, jeżeli firma:

• sprzedaje produkty do Francji,
• wysyła produkty w opakowaniach,
• wprowadza sprzęt elektryczny lub elektroniczny,
• sprzedaje produkty zawierające baterie lub akumulatory,
• prowadzi sprzedaż internetową lub wysyłkową,
• korzysta z platform marketplace,
• została poproszona o numer EPR, UIN albo IDU przez platformę lub kontrahenta.

Nie należy zakładać, że polski wpis do BDO wystarczy przy sprzedaży produktów na rynek francuski. Obowiązki EPR mogą powstawać osobno w kraju, do którego faktycznie trafiają produkty.

Platformy marketplace coraz częściej wymagają od sprzedawców numerów EPR dla poszczególnych krajów. W przypadku Francji może pojawić się określenie numeru EPR, UIN albo IDU, czyli identyfikatora potwierdzającego realizację obowiązków w odpowiednim systemie.

Jeżeli platforma poprosiła o numer EPR dla Francji, warto najpierw ustalić, którego obszaru dotyczy obowiązek: opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, akumulatorów albo innego zakresu. Dopiero po takiej analizie można określić, jakie dokumenty i dalsze kroki będą potrzebne do rejestracji.

Analiza EPR we Francji nie powinna ograniczać się wyłącznie do samego opakowania. Warto sprawdzić cały produkt oraz sposób jego sprzedaży.

Firma sprzedająca produkt w opakowaniu może mieć obowiązki związane z opakowaniami. Jeżeli produkt jest sprzętem elektrycznym lub elektronicznym, może dojść obszar WEEE. Jeżeli produkt zawiera baterię albo akumulator, może pojawić się kolejny zakres obowiązków związany z bateriami i akumulatorami.

Przy sprzedaży do Francji znaczenie mogą mieć m.in.:

• rodzaj produktu,
• rodzaje opakowań,
• materiały opakowaniowe,
• masy opakowań,
• informacja, czy produkt jest sprzętem elektrycznym lub elektronicznym,
• informacja, czy produkt zawiera baterie lub akumulatory,
• kanał sprzedaży,
• kraj, do którego faktycznie trafia produkt.

Przy sprzedaży zagranicznej może pojawić się pytanie, czy firma może zarejestrować się samodzielnie, czy powinna skorzystać z lokalnego przedstawiciela albo wsparcia organizacji systemowej. Zasady zależą od rodzaju obowiązku, strumienia EPR oraz aktualnych wymagań w danym systemie.

Upoważniony przedstawiciel lub lokalny partner może wspierać zagraniczną firmę m.in. przy rejestracji, kontakcie z organizacją systemową, przekazywaniu informacji, raportowaniu, aktualizacji danych oraz komunikacji z właściwymi podmiotami we Francji.

Nie należy jednak zakładać, że przedstawiciel zawsze będzie wymagany w każdej sytuacji. Ten element należy sprawdzić indywidualnie przed rozpoczęciem rejestracji.

Zakres obowiązków zależy od rodzaju produktów, rodzaju opakowań, kanału sprzedaży oraz tego, do kogo trafia produkt. W zależności od sytuacji firma może potrzebować analizy obowiązków, rejestracji w odpowiednim systemie, zawarcia umowy z organizacją systemową, przygotowania informacji do raportowania oraz rozliczania opłat.

W przypadku Francji mogą pojawić się różne numery i rejestracje, w zależności od rodzaju obowiązku. Inny numer może dotyczyć opakowań, inny sprzętu elektrycznego i elektronicznego, a jeszcze inny baterii lub akumulatorów.

Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji warto ustalić, czy wymóg dotyczy wyłącznie opakowań, czy również produktu jako sprzętu elektrycznego, baterii albo akumulatora.

W przypadku sprzedaży zagranicznej rejestracja EPR może wymagać czasu. Konieczne może być zebranie informacji o produktach i opakowaniach, kontakt z organizacją systemową, przygotowanie dokumentów, podpisanie umowy albo ustalenie roli lokalnego przedstawiciela.

Dlatego warto sprawdzić obowiązki wcześniej, szczególnie jeżeli firma sprzedaje przez platformy marketplace, sklep internetowy albo do kontrahentów zagranicznych, którzy mogą wymagać numeru EPR lub potwierdzenia rejestracji w danym kraju.

TERRA pomaga firmom w analizie obowiązków EPR we Francji oraz w przygotowaniu do rejestracji.

W ramach wsparcia pomagamy m.in. w:

• sprawdzeniu, czy firma może podlegać obowiązkom EPR we Francji,
• analizie sprzedaży przez marketplace, sklep internetowy lub sprzedaż bezpośrednią,
• sprawdzeniu obowiązków dla opakowań, WEEE, baterii i akumulatorów,
• ustaleniu, czy może być wymagany upoważniony przedstawiciel,
• przygotowaniu informacji do rejestracji,
• wsparciu w kontakcie z organizacjami zagranicznymi,
• pomocy w nawiązaniu kontaktu z upoważnionym przedstawicielem,
• uporządkowaniu informacji wymaganych przez platformę marketplace,
• przygotowaniu informacji do raportowania,
• monitorowaniu terminów i zakresu dalszych obowiązków.

Sprzedajesz produkty do Francji i nie wiesz, czy potrzebujesz numeru EPR? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy rodzaj sprzedaży, produkty, opakowania oraz możliwy zakres obowiązków.

Pomagamy zarówno jednorazowo, np. przy analizie obowiązków i przygotowaniu informacji do rejestracji, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej firmy.