EPR, czyli Extended Producer Responsibility, oznacza rozszerzoną odpowiedzialność producenta. System ten obejmuje obowiązki przedsiębiorstw wprowadzających na rynek określone produkty albo produkty w opakowaniach.

W przepisach środowiskowych producentem nie zawsze jest wyłącznie firma, która fizycznie wytwarza dany produkt. W zależności od sposobu organizacji sprzedaży obowiązki mogą być związane również z działalnością importera, sprzedawcy internetowego, dostawcy lub innego podmiotu udostępniającego produkty na określonym rynku.

W Polsce obowiązki EPR są regulowane odrębnie dla poszczególnych grup produktów. Mogą one dotyczyć między innymi produktów w opakowaniach, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii i akumulatorów oraz innych produktów objętych przepisami środowiskowymi.

TERRA analizuje rodzaj produktów, zastosowane opakowania oraz model sprzedaży, a następnie określa zakres rejestracji i raportowania właściwy dla zagranicznej firmy.

BDO to Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami. Jest to polski system obejmujący między innymi rejestr podmiotów podlegających określonym obowiązkom środowiskowym oraz moduły służące do składania sprawozdań.

Jeżeli działalność zagranicznego przedsiębiorstwa podlega wpisowi do BDO, rejestrację należy przeprowadzić przed rozpoczęciem działalności objętej tym obowiązkiem.

Zakres wpisu powinien odpowiadać rzeczywistej działalności prowadzonej przez firmę na polskim rynku. Innego zakresu rejestracji może wymagać przedsiębiorstwo wprowadzające produkty w opakowaniach, a innego firma sprzedająca sprzęt elektryczny, baterie lub kilka grup produktów jednocześnie.

TERRA wspiera zagraniczne przedsiębiorstwa w uzyskaniu wpisu do BDO oraz w aktualizacji wcześniej dokonanego wpisu. Pomagamy prawidłowo określić zakres działalności i przygotować dokumentację niezbędną do przeprowadzenia rejestracji. Po uzyskaniu wpisu firma otrzymuje indywidualny numer rejestrowy BDO, którego podania lub potwierdzenia mogą wymagać platformy marketplace w związku ze sprzedażą produktów na polskim rynku.

Zagraniczne przedsiębiorstwo objęte obowiązkami EPR może być zobowiązane do przekazywania informacji dotyczących produktów oraz opakowań wprowadzonych na polski rynek. Obowiązek raportowania może obejmować między innymi opakowania, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie oraz akumulatory.

Zakres sprawozdawczości zależy od rodzaju produktów, sposobu prowadzenia sprzedaży oraz obszarów działalności wskazanych we wpisie do rejestru BDO. W przypadku przedsiębiorstw oferujących kilka grup produktów konieczne może być uwzględnienie danych w różnych częściach sprawozdania.

TERRA przygotowuje i składa sprawozdania BDO na podstawie informacji przekazanych przez klienta. Pomagamy uporządkować otrzymane dane, przyporządkować je do odpowiednich obszarów oraz określić, jakie informacje powinny zostać uwzględnione w sprawozdaniu.

Nasza oferta jest skierowana do zagranicznych przedsiębiorstw sprzedających lub planujących sprzedaż produktów na polskim rynku. Wsparcie może dotyczyć w szczególności firm, które:

• prowadzą sprzedaż internetową z dostawą do Polski,
• sprzedają produkty za pośrednictwem platform marketplace,
• dostarczają produkty polskim konsumentom lub przedsiębiorcom,
• sprzedają produkty w opakowaniach,
• oferują sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie lub akumulatory,
• potrzebują numeru rejestrowego BDO,
• zostały poproszone o potwierdzenie rejestracji lub realizacji obowiązków środowiskowych w Polsce.

Opakowania stanowią jeden z najczęściej występujących obszarów rozszerzonej odpowiedzialności producenta. Obowiązki mogą dotyczyć zarówno bezpośredniego opakowania produktu, jak i opakowań zbiorczych oraz transportowych.

Znaczenie ma rodzaj zastosowanego materiału, masa opakowania oraz sposób, w jaki produkt trafia na polski rynek. Jeden produkt może być zabezpieczony kilkoma rodzajami opakowań, które należy odpowiednio uwzględnić przy określaniu zakresu obowiązków i przygotowaniu raportu.

TERRA pomaga zagranicznym firmom w rejestracji w zakresie opakowań i produktów w opakowaniach. Przygotowujemy również roczne sprawozdania dotyczące mas opakowań wprowadzonych na polski rynek.

Zakres raportowania ustalamy na podstawie rodzaju działalności oraz danych sprzedażowych i opakowaniowych przekazanych przez klienta.

Sprzedaż urządzeń elektrycznych i elektronicznych do Polski może być objęta obowiązkami dotyczącymi zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, określanego jako ZSEE.

Zakres rejestracji i raportowania zależy między innymi od rodzaju urządzenia, jego przeznaczenia, sposobu zasilania, kanału sprzedaży oraz kategorii użytkowników. Istotne jest prawidłowe przypisanie produktu do odpowiedniej grupy sprzętu.

TERRA wspiera zagraniczne firmy w określeniu właściwego zakresu rejestracji w BDO oraz przygotowaniu sprawozdań dotyczących sprzętu wprowadzonego na polski rynek.

Obowiązki środowiskowe mogą obejmować baterie i akumulatory sprzedawane jako oddzielne produkty, a także baterie lub akumulatory znajdujące się wewnątrz urządzeń.

TERRA pomaga w ustaleniu zakresu rejestracji BDO oraz przygotowaniu raportów dotyczących baterii i akumulatorów wprowadzonych na polski rynek.

Jeden produkt może jednocześnie podlegać kilku obszarom EPR. Przykładowo urządzenie elektroniczne zawierające baterię i sprzedawane w opakowaniu może wymagać uwzględnienia w rejestracji oraz raportowaniu dotyczącym opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz baterii.

W takiej sytuacji analizujemy produkt całościowo i pomagamy prawidłowo uwzględnić wszystkie właściwe obszary.

TERRA może reprezentować zagraniczne przedsiębiorstwo w sprawach związanych z rejestracją w BDO oraz składaniem sprawozdań EPR w Polsce.

Na podstawie udzielonego umocowania możemy prowadzić komunikację z właściwymi urzędami i organizacjami, składać dokumenty związane z rejestracją, aktualizacją wpisu oraz raportowaniem.

Zakres naszych usług dla zagranicznych przedsiębiorstw może obejmować:

• analizę obowiązków środowiskowych w Polsce,
• rejestrację zagranicznej firmy w BDO,
• aktualizację zakresu wpisu w BDO,
• rejestrację w zakresie opakowań i produktów w opakowaniach,
• rejestrację w zakresie sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
• rejestrację w zakresie baterii i akumulatorów,
• przygotowanie i składanie sprawozdań BDO,
• uzupełnienie raportowania za wcześniejsze okresy,
• reprezentację firmy w sprawach dotyczących rejestracji i raportowania.

Zakres usługi jest ustalany indywidualnie na podstawie działalności przedsiębiorstwa i produktów sprzedawanych na polskim rynku.

Polskie przepisy środowiskowe przewidują odrębne obowiązki dla różnych grup produktów. Prawidłowa obsługa zagranicznego przedsiębiorstwa wymaga ustalenia odpowiedniego zakresu rejestracji i sprawozdawczości oraz sprawnej komunikacji z polskimi instytucjami.

TERRA łączy znajomość polskich regulacji środowiskowych z doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorstw prowadzących sprzedaż międzynarodową.

Pomagamy określić obowiązki firmy, przeprowadzić właściwą rejestrację oraz przygotować i złożyć wymagane sprawozdania. Reprezentujemy klienta w uzgodnionym zakresie i prowadzimy kontakt z polskimi instytucjami w sprawach dotyczących BDO.

Czy Twoja firma sprzedaje lub planuje sprzedawać produkty na polskim rynku? Warto wcześniej sprawdzić, jakie obowiązki środowiskowe dotyczą oferowanych produktów i opakowań.

Skontaktuj się z TERRA. Zweryfikujemy zakres działalności i przedstawimy propozycję odpowiedniej obsługi. Pomagamy w rejestracji oraz przygotowaniu wymaganych sprawozdań.