BDO, czyli Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, to system, w którym rejestrowane są podmioty prowadzące określone rodzaje działalności związane m.in. z odpadami, opakowaniami i produktami.

W praktyce wpis do BDO może być potrzebny nie tylko firmom odpadowym. Dotyczy to również wielu przedsiębiorców, którzy wytwarzają odpady wymagające ewidencji, wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach, importują określone towary albo sprzedają produkty objęte dodatkowymi wymaganiami.

Obowiązek wpisu do BDO może dotyczyć różnych rodzajów działalności. Najczęściej warto go zweryfikować, jeżeli firma:

• wytwarza odpady inne niż typowe odpady komunalne,
• prowadzi działalność, w której powstają odpady wymagające ewidencji,
• przekazuje odpady uprawnionym odbiorcom,
• transportuje odpady,
• zbiera, przetwarza lub magazynuje odpady,
• wprowadza produkty w opakowaniach na rynek,
• pakuje towary i sprzedaje je klientom,
• prowadzi sprzedaż internetową lub wysyłkową,
• importuje produkty z zagranicy,
• wprowadza sprzęt elektryczny lub elektroniczny,
• wprowadza baterie lub akumulatory,
• wprowadza opony, oleje smarowe, pojazdy lub inne produkty objęte dodatkowymi wymaganiami.

Znaczenie ma nie tylko nazwa branży, alze przede wszystkim to, co faktycznie dzieje się w firmie. Inaczej należy ocenić działalność biurową, inaczej warsztat samochodowy, sklep internetowy, lokal gastronomiczny, firmę produkcyjną, skup złomu, hurtownię albo importera.

Jednym z najczęstszych powodów rejestracji w BDO jest wytwarzanie odpadów wymagających ewidencji. Dotyczy to sytuacji, gdy w działalności powstają odpady, które nie są zwykłymi odpadami komunalnymi i powinny być przekazywane na podstawie odpowiednich dokumentów.

Przykładem mogą być odpady z warsztatów samochodowych, produkcji, budowy, magazynowania, utrzymania ruchu, serwisu urządzeń, działalności medycznej, kosmetycznej wykonującej zabiegi generujące odpady medyczne, a także odpady opakowaniowe, zużyte materiały eksploatacyjne lub inne odpady zależne od profilu firmy.

Wpis do BDO może być potrzebny również wtedy, gdy firma wystawia karty przekazania odpadów KPO, prowadzi karty ewidencji odpadów KEO albo składa roczne sprawozdanie odpadowe.

Rejestracja w BDO może być konieczna także wtedy, gdy przedsiębiorca wprowadza na rynek produkty w opakowaniach. Dotyczy to nie tylko dużych producentów, ale również firm, które pakują swoje towary, prowadzą sprzedaż wysyłkową, sprzedają produkty w kartonach, foliach, opakowaniach jednostkowych, zbiorczych lub transportowych.

W praktyce ten obszar często dotyczy:

• sklepów internetowych,
• firm produkcyjnych,
• importerów,
• hurtowni,
• firm handlowych,
• przedsiębiorców pakujących produkty pod własną marką,
• firm wysyłających towary do klientów.

W takim przypadku należy sprawdzić nie tylko sam wpis do BDO, ale również ewidencję opakowań, sprawozdanie opakowaniowe, opłatę produktową, możliwość skorzystania z pomocy de minimis oraz obowiązki przy sprzedaży zagranicznej, np. EPR / ROP w krajach UE.

Niektóre produkty mogą powodować dodatkowe obowiązki środowiskowe. Dotyczy to m.in. sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, akumulatorów, opon, olejów smarowych, pojazdów oraz wybranych produktów wprowadzanych na rynek.

W tym przypadku ważne jest ustalenie, czy przedsiębiorca występuje jako podmiot wprowadzający. Może to dotyczyć producenta, importera, firmy sprowadzającej produkty z zagranicy, właściciela marki własnej albo przedsiębiorcy, który jako pierwszy udostępnia dany produkt na rynku krajowym.

Błędne założenie, że obowiązki dotyczą wyłącznie producentów, może prowadzić do braku wpisu, zaległości w sprawozdawczości albo konieczności późniejszego porządkowania dokumentacji.

Nie każda firma musi posiadać wpis do BDO. W wielu przypadkach drobna działalność usługowa, biurowa lub handlowa może nie podlegać rejestracji, jeżeli wytwarza wyłącznie odpady komunalne i nie wprowadza produktów, opakowań ani innych towarów objętych dodatkowymi wymaganiami.

Nie należy jednak oceniać obowiązku wyłącznie po kodzie PKD albo nazwie działalności. Dwie firmy z tej samej branży mogą mieć różne obowiązki, jeżeli jedna z nich tylko świadczy usługi, a druga dodatkowo pakuje produkty, prowadzi sprzedaż wysyłkową, wytwarza odpady wymagające ewidencji albo importuje towary.

Dlatego w przypadku wątpliwości warto przeanalizować faktyczny sposób działania firmy.

Jeżeli działalność wymaga wpisu do BDO, wniosek należy złożyć przed rozpoczęciem wykonywania tej działalności. W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca powinien sprawdzić obowiązek rejestracji jeszcze przed rozpoczęciem wytwarzania odpadów wymagających ewidencji, sprzedaży produktów w opakowaniach, importu określonych towarów albo prowadzenia działalności odpadowej.

Jeżeli firma już działa i okaże się, że wpis jest wymagany, należy jak najszybciej uporządkować sytuację i złożyć odpowiedni wniosek.

Przed złożeniem wniosku warto ustalić:

• jaki jest faktyczny zakres działalności firmy,
• jakie odpady powstają w działalności,
• czy firma musi prowadzić ewidencję odpadów,
• czy stosowane są opakowania,
• czy firma wprowadza produkty w opakowaniach,
• czy sprzedaje towary przez internet lub za granicę,
• czy importuje produkty,
• czy wprowadza sprzęt elektryczny, baterie, akumulatory, opony, oleje lub pojazdy,
• jakie działy BDO należy wypełnić we wniosku.

Prawidłowe ustalenie zakresu wpisu ma znaczenie dla późniejszej ewidencji, sprawozdawczości i aktualizacji danych w rejestrze.

Wspieramy przedsiębiorców w ustaleniu, czy firma powinna posiadać wpis do BDO oraz jaki zakres rejestracji będzie odpowiedni dla prowadzonej działalności.

Pomagamy m.in. w:

• analizie obowiązku rejestracji w BDO,
• przygotowaniu i złożeniu wniosku rejestrowego,
• aktualizacji wpisu w BDO,
• doborze właściwych działów i kodów odpadów,
• analizie obowiązków związanych z opakowaniami, produktami, WEEE, bateriami i akumulatorami,
• przygotowaniu danych do ewidencji i sprawozdawczości,
• uporządkowaniu dokumentacji środowiskowej.

Obsługujemy przedsiębiorców z różnych branż, zarówno jednorazowo, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej.

Nie wiesz, czy Twoja firma musi posiadać wpis do BDO? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy zakres działalności, ocenimy obowiązek rejestracji i pomożemy przygotować odpowiedni wniosek lub aktualizację wpisu.

Pomagamy zarówno jednorazowo, np. przy rejestracji BDO, aktualizacji danych lub przygotowaniu dokumentacji, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej firmy.