Numer EPR może być potrzebny wtedy, gdy firma sprzedaje produkty objęte obowiązkami środowiskowymi na rynku innego kraju. Dotyczy to zwłaszcza sprzedaży internetowej, sprzedaży wysyłkowej oraz sprzedaży za pośrednictwem platform marketplace.

Obowiązek warto sprawdzić, jeżeli firma:

• sprzedaje produkty do innych krajów UE,
• wysyła produkty w opakowaniach,
• prowadzi sklep internetowy,
• korzysta z platform marketplace,
• sprzedaje sprzęt elektryczny lub elektroniczny,
• sprzedaje produkty zawierające baterie lub akumulatory,
• została poproszona o numer EPR przez marketplace lub kontrahenta,
• rozpoczęła sprzedaż do nowego kraju,
• zmieniła asortyment albo sposób dostawy produktów.

Zakres obowiązków zależy od kraju, rodzaju produktu, rodzaju opakowań, kanału sprzedaży oraz tego, do kogo trafia produkt.

EPR to angielski skrót od Extended Producer Responsibility, czyli rozszerzonej odpowiedzialności producenta. W Polsce często używa się również skrótu ROP.

W praktyce EPR oznacza, że przedsiębiorca wprowadzający określone produkty lub opakowania na rynek może mieć obowiązek rejestracji, raportowania, rozliczania opłat, zawarcia umowy z organizacją systemową albo spełnienia innych wymagań przewidzianych w danym kraju.

PPWR to unijne rozporządzenie dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych. Jest ważne dla firm sprzedających produkty w opakowaniach, ponieważ wprowadza wspólne ramy i nowe wymagania dotyczące opakowań w UE. Nie oznacza to jednak, że numer EPR zawsze wygląda tak samo w każdym kraju. W praktyce nadal trzeba sprawdzić lokalne systemy, rejestry i zasady raportowania.

Wpis do BDO dotyczy obowiązków realizowanych w Polsce. Przy sprzedaży produktów do innych krajów UE mogą powstawać dodatkowe obowiązki w kraju, do którego trafia produkt.

Oznacza to, że polska firma może posiadać wpis do BDO, a jednocześnie potrzebować rejestracji EPR za granicą. Dotyczy to szczególnie sprzedaży produktów w opakowaniach, sprzedaży elektroniki, baterii, akumulatorów albo produktów objętych lokalnymi wymaganiami środowiskowymi.

Dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży do nowego kraju warto sprawdzić, czy wymagany jest numer EPR, rejestracja, umowa z organizacją systemową, raportowanie, opłaty albo upoważniony przedstawiciel.

Analiza obowiązków EPR nie powinna ograniczać się wyłącznie do samego opakowania. W wielu przypadkach trzeba sprawdzić cały produkt oraz sposób jego sprzedaży.

Firma sprzedająca produkt w opakowaniu może mieć obowiązki opakowaniowe. Jeżeli produkt jest sprzętem elektrycznym lub elektronicznym, może dojść obszar WEEE. Jeżeli produkt zawiera baterię albo akumulator, może pojawić się kolejny zakres obowiązków związany z bateriami i akumulatorami.

Przy sprzedaży zagranicznej znaczenie mogą mieć m.in.:

• kraj sprzedaży,
• kanał sprzedaży,
• rodzaj produktu,
• rodzaje opakowań,
• materiały opakowaniowe,
• masy opakowań,
• informacja, czy produkt jest sprzętem elektrycznym lub elektronicznym,
• informacja, czy produkt zawiera baterie lub akumulatory,
• sprzedaż B2B, B2C lub mieszana,
• wymagania platform marketplace.

Platformy marketplace coraz częściej wymagają od sprzedawców potwierdzenia spełnienia obowiązków EPR w poszczególnych krajach. Może to dotyczyć m.in. opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, akumulatorów albo innych kategorii produktów.

Jeżeli platforma poprosiła o numer EPR, warto najpierw ustalić, którego kraju i którego obszaru dotyczy wymóg. Inny numer może dotyczyć opakowań, inny WEEE, a jeszcze inny baterii lub akumulatorów.

Dopiero po takiej analizie można określić, czy firma potrzebuje rejestracji, jaki zakres danych będzie wymagany i czy konieczny może być kontakt z organizacją systemową albo upoważnionym przedstawicielem.

Przy sprzedaży zagranicznej może pojawić się pytanie, czy firma może zarejestrować się samodzielnie, czy powinna skorzystać z lokalnego przedstawiciela. Zasady zależą od kraju, strumienia EPR oraz aktualnych wymagań danego systemu.

Upoważniony przedstawiciel może wspierać zagraniczną firmę m.in. przy rejestracji, kontakcie z właściwą instytucją lub organizacją, przekazywaniu informacji, raportowaniu, aktualizacji danych oraz komunikacji z podmiotami odpowiedzialnymi za dany system.

Nie należy jednak zakładać, że przedstawiciel zawsze będzie wymagany w każdej sytuacji. Ten element warto sprawdzić indywidualnie przed rozpoczęciem rejestracji.

Rejestracja EPR za granicą może wymagać czasu. Konieczne może być zebranie informacji o produktach i opakowaniach, kontakt z organizacją systemową, przygotowanie dokumentów, podpisanie umowy, uzyskanie numeru albo ustalenie roli lokalnego przedstawiciela.

Dlatego warto sprawdzić obowiązki wcześniej, szczególnie jeżeli firma sprzedaje przez marketplace, sklep internetowy albo do kontrahentów zagranicznych, którzy mogą wymagać numeru EPR lub potwierdzenia rejestracji w danym kraju.

TERRA pomaga firmom w analizie obowiązków EPR przy sprzedaży zagranicznej oraz w przygotowaniu do rejestracji w wybranych krajach UE.

W ramach wsparcia pomagamy m.in. w:

• sprawdzeniu, czy firma może podlegać obowiązkom EPR za granicą,
• analizie sprzedaży przez marketplace, sklep internetowy lub sprzedaż bezpośrednią,
• sprawdzeniu obowiązków dla opakowań, WEEE, baterii i akumulatorów,
• ustaleniu, czy może być wymagany upoważniony przedstawiciel,
• przygotowaniu informacji do rejestracji,
• wsparciu w kontakcie z organizacjami zagranicznymi,
• pomocy w nawiązaniu kontaktu z upoważnionym przedstawicielem,
• uporządkowaniu informacji wymaganych przez platformę marketplace,
• przygotowaniu informacji do raportowania,
• monitorowaniu terminów i zakresu dalszych obowiązków.

Sprzedajesz produkty za granicę i nie wiesz, czy potrzebujesz numeru EPR? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy kraj sprzedaży, rodzaj produktów, opakowania oraz możliwy zakres obowiązków.

Pomagamy zarówno jednorazowo, np. przy analizie obowiązków i przygotowaniu informacji do rejestracji, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej firmy.