EPR to skrót od Extended Producer Responsibility, czyli rozszerzonej odpowiedzialności producenta. W Polsce często używa się również pojęcia ROP.

W praktyce numer EPR może potwierdzać, że firma spełnia określone obowiązki środowiskowe w danym kraju. Może to dotyczyć m.in. rejestracji, zawarcia umowy z organizacją systemową, raportowania ilości produktów lub opakowań, rozliczania opłat albo realizacji innych obowiązków przewidzianych lokalnymi przepisami.

Numer EPR może być wymagany przez platformę marketplace, kontrahenta albo organizację zagraniczną. Nie zawsze jednak ten sam numer obejmuje wszystkie produkty i wszystkie obowiązki.

Platformy marketplace coraz częściej sprawdzają, czy sprzedawcy realizują obowiązki środowiskowe w krajach, do których oferują produkty. Może to dotyczyć szczególnie sprzedaży zagranicznej, sprzedaży wysyłkowej oraz produktów objętych lokalnymi systemami EPR.

Marketplace może poprosić sprzedawcę o numer EPR, numer rejestracyjny, potwierdzenie rejestracji albo dokument potwierdzający udział w odpowiednim systemie. W zależności od kraju i rodzaju produktu mogą pojawić się różne oznaczenia i różne wymagania.

Obowiązek warto sprawdzić, jeżeli firma:

• sprzedaje produkty przez Amazon lub inną platformę marketplace,
• wysyła produkty do klientów w innych krajach UE,
• sprzedaje produkty w opakowaniach,
• sprzedaje sprzęt elektryczny lub elektroniczny,
• sprzedaje produkty zawierające baterie lub akumulatory,
• otrzymała komunikat o konieczności podania numeru EPR,
• rozpoczęła sprzedaż do nowego kraju,

Nie należy zakładać, że polski wpis do BDO wystarczy przy sprzedaży produktów za granicę.

BDO dotyczy obowiązków realizowanych w Polsce. Jeżeli produkty trafiają do klientów w innych krajach UE, mogą pojawić się dodatkowe obowiązki w kraju sprzedaży. Dotyczy to zwłaszcza opakowań, WEEE, baterii i akumulatorów.

Oznacza to, że polska firma może mieć wpis do BDO, a jednocześnie potrzebować rejestracji EPR w Niemczech, Francji, Czechach, Austrii, Hiszpanii, Włoszech, na Węgrzech, na Słowacji albo w innym kraju UE.

Analiza obowiązków EPR nie powinna ograniczać się wyłącznie do samego opakowania. W praktyce jeden produkt może generować kilka różnych obowiązków.

Przykładowo produkt sprzedawany w opakowaniu może wymagać analizy w zakresie opakowań. Jeżeli jest to sprzęt elektryczny lub elektroniczny, może dojść obowiązek WEEE. Jeżeli produkt zawiera baterię albo akumulator, może pojawić się kolejny zakres obowiązków.

Przy sprzedaży przez Amazon lub marketplace warto sprawdzić m.in.:

• kraj, do którego trafia produkt,
• rodzaj produktu,
• czy produkt jest sprzętem elektrycznym lub elektronicznym,
• czy produkt zawiera baterię lub akumulator,
• rodzaj opakowania,
• materiały opakowaniowe,
• masy opakowań,
• sposób sprzedaży,
• sprzedaż B2B, B2C lub mieszaną,
• wymagania platformy marketplace.

Jeżeli Amazon lub inna platforma marketplace poprosiła o numer EPR, warto wykonać kilka kroków.

Po pierwsze, należy sprawdzić, którego kraju dotyczy komunikat. Inne obowiązki mogą wystąpić w Niemczech, inne we Francji, a jeszcze inne w Hiszpanii, Austrii, Czechach, Włoszech, na Węgrzech czy na Słowacji.

Po drugie, trzeba ustalić, którego strumienia dotyczy wymóg. Może to być opakowanie, WEEE, baterie, akumulatory albo inna kategoria produktów.

Po trzecie, należy sprawdzić, czy firma może zarejestrować się samodzielnie, czy konieczny może być lokalny podmiot, organizacja systemowa albo upoważniony przedstawiciel.

Po czwarte, warto przygotować dane o produktach, opakowaniach, masach, kanałach sprzedaży oraz krajach, do których trafiają produkty.

Dopiero po takiej analizie można określić, jakie dalsze kroki będą potrzebne.

Numer EPR jest najczęściej powiązany z konkretnym krajem i konkretnym zakresem obowiązków. Dlatego nie należy traktować go jako jednego numeru działającego automatycznie w całej Unii Europejskiej.

Przy sprzedaży zagranicznej znaczenie ma to, gdzie faktycznie trafiają produkty. Jeżeli firma sprzedaje do kilku krajów, obowiązki mogą wymagać osobnej analizy dla każdego z nich.

W praktyce marketplace może oczekiwać potwierdzenia dla konkretnego kraju i konkretnej kategorii. Dlatego przed rozpoczęciem rejestracji warto ustalić dokładnie, czego dotyczy komunikat z platformy.

Przy sprzedaży zagranicznej może pojawić się pytanie, czy firma może zarejestrować się samodzielnie, czy powinna skorzystać z lokalnego przedstawiciela.

Zasady zależą od kraju, rodzaju obowiązku oraz konkretnego strumienia EPR. Inne wymagania mogą dotyczyć opakowań, inne sprzętu elektrycznego i elektronicznego, a jeszcze inne baterii lub akumulatorów.

Upoważniony przedstawiciel może wspierać firmę m.in. przy rejestracji, kontakcie z organizacją systemową, przekazywaniu informacji, raportowaniu, aktualizacji danych oraz komunikacji z właściwymi podmiotami w danym kraju.

Nie należy jednak zakładać, że przedstawiciel zawsze będzie wymagany w każdej sytuacji. Ten element trzeba sprawdzić indywidualnie.

Rejestracja EPR za granicą może wymagać czasu. Konieczne może być zebranie danych, przygotowanie dokumentów, podpisanie umowy, kontakt z organizacją systemową albo ustalenie roli upoważnionego przedstawiciela.

Warto działać wcześniej, szczególnie jeżeli firma planuje sprzedaż przez Amazon, marketplace, sklep internetowy albo korzysta z magazynów i wysyłki do klientów w różnych krajach UE.

Brak odpowiedniej rejestracji lub numeru może utrudnić sprzedaż, opóźnić weryfikację konta albo spowodować konieczność szybkiego uzupełniania dokumentów.

TERRA pomaga firmom w analizie obowiązków EPR przy sprzedaży przez Amazon, marketplace i sklepy internetowe.

W ramach wsparcia pomagamy m.in. w:

• sprawdzeniu, czy firma może potrzebować numeru EPR,
• analizie komunikatu otrzymanego z marketplace,
• ustaleniu kraju i zakresu obowiązku,
• sprawdzeniu obowiązków dla opakowań, WEEE, baterii i akumulatorów,
• przygotowaniu informacji do rejestracji,
• wsparciu w kontakcie z organizacjami zagranicznymi,
• pomocy w nawiązaniu kontaktu z upoważnionym przedstawicielem,
• uporządkowaniu informacji wymaganych przez Amazon lub inną platformę marketplace,
• przygotowaniu danych do raportowania,
• monitorowaniu terminów i dalszych obowiązków.

Amazon lub marketplace wymaga od Ciebie numeru EPR? Sprzedajesz produkty za granicę i nie wiesz, od czego zacząć?

Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy kraj sprzedaży, rodzaj produktu, opakowania oraz możliwy zakres obowiązków. Pomożemy ustalić, czy potrzebna jest rejestracja EPR, upoważniony przedstawiciel albo przygotowanie danych do platformy marketplace.

Pomagamy zarówno jednorazowo, np. przy analizie obowiązków i przygotowaniu informacji do rejestracji, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej firmy.