KEO to karta ewidencji odpadów prowadzona w systemie BDO dla określonego kodu i rodzaju odpadu oraz miejsca prowadzenia działalności. Kartę zakłada się w ujęciu rocznym, dlatego dla danego odpadu prowadzona jest osobna ewidencja za konkretny rok.

Na KEO ujmuje się informacje dotyczące m.in. wytworzenia odpadu, jego przyjęcia, przekazania lub przetworzenia. Dane z karty mają znaczenie nie tylko dla bieżącej dokumentacji, ale również dla przygotowania rocznego sprawozdania odpadowego.

KEO należy prowadzić wtedy, gdy firma jest zobowiązana do prowadzenia ewidencji odpadów w BDO. Dotyczy to przede wszystkim przedsiębiorców, u których powstają odpady wymagające ewidencji, a także podmiotów prowadzących działalność w zakresie zbierania, przetwarzania lub gospodarowania odpadami.

Przykładem mogą być firmy produkcyjne, warsztaty samochodowe, firmy budowlane, skupy złomu, zakłady usługowe, magazyny, serwisy urządzeń, firmy zajmujące się utrzymaniem ruchu, działalność medyczna lub inne działalności, w których powstają odpady wymagające szczególnego postępowania.

Jeżeli firma wytwarza odpady wymagające ewidencji, powinna posiadać właściwy wpis w BDO. Dopiero wtedy może prawidłowo prowadzić KEO, wystawiać KPO oraz przygotowywać roczne sprawozdanie odpadowe.

Prawidłowo prowadzona KEO jest podstawą do uporządkowania gospodarki odpadami w firmie. Pozwala kontrolować ilości wytworzonych, przekazanych, przyjętych lub przetworzonych odpadów.

Dane z KEO powinny być spójne z dokumentami KPO, stanami magazynowymi oraz faktycznym przebiegiem działalności. Jeżeli ewidencja jest prowadzona nierzetelnie, mogą pojawić się problemy przy sporządzaniu sprawozdania odpadowego, korektach, wyjaśnieniach lub kontroli.

Przy prowadzeniu KEO warto sprawdzić przede wszystkim:

• czy firma posiada odpowiedni wpis w BDO,
• czy stosowane są właściwe kody odpadów,
• czy karta została założona dla właściwego miejsca prowadzenia działalności,
• czy wpisy są prowadzone na bieżąco,
• czy dane z KPO są zgodne z zapisami w KEO,
• czy masy odpadów odpowiadają dokumentom przekazania,
• czy stany magazynowe są zgodne z rzeczywistą sytuacją,

Do najczęstszych błędów przy prowadzeniu KEO należą: brak bieżących wpisów, błędne kody odpadów, niezgodność danych z KPO, nieprawidłowe stany magazynowe, brak karty dla danego odpadu albo prowadzenie ewidencji dopiero pod koniec roku.

Problemem może być również brak aktualnego wpisu w BDO. Jeżeli firma zaczyna wytwarzać nowe rodzaje odpadów albo działa w nowym miejscu, warto sprawdzić, czy wpis w rejestrze obejmuje aktualny zakres działalności.

Nie każda firma musi prowadzić kartę ewidencji odpadów. Obowiązek prowadzenia KEO zależy przede wszystkim od tego, jakie odpady faktycznie powstają w przedsiębiorstwie, w jakich ilościach oraz czy są to odpady objęte obowiązkiem ewidencji w systemie BDO.

Nie należy oceniać tego wyłącznie po rodzaju działalności albo nazwie branży. W każdej firmie zakres obowiązków może wyglądać inaczej, ponieważ inne odpady powstają w biurze, inne w warsztacie, inne w zakładzie produkcyjnym, a jeszcze inne przy pracach budowlanych, usługowych lub magazynowych.

Dlatego przed założeniem KEO warto zweryfikować przede wszystkim rodzaje wytwarzanych odpadów, ich kody, ilości, sposób przekazywania oraz to, czy dla danego odpadu wymagana jest bieżąca ewidencja w systemie BDO.

TERRA pomaga przedsiębiorcom w prowadzeniu i porządkowaniu dokumentacji odpadowej w systemie BDO.

W ramach wsparcia pomagamy m.in. w:

• sprawdzeniu, czy firma powinna prowadzić KEO,
• doborze właściwych kodów odpadów,
• weryfikacji wpisu w BDO,
• zakładaniu i uzupełnianiu kart ewidencji odpadów,
• porównywaniu danych z KPO i KEO,
• sprawdzaniu stanów magazynowych,
• przygotowaniu danych do rocznego sprawozdania odpadowego,
• uporządkowaniu dokumentacji przed sprawozdawczością lub kontrolą

Nie masz pewności, czy Twoja firma powinna prowadzić KEO w BDO? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy rodzaj działalności, kody odpadów oraz zakres dokumentacji wymaganej w systemie BDO.

Pomagamy zarówno jednorazowo, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej firmy.