Aktualizacja wpisu w BDO może być wymagana zawsze wtedy, gdy zmieniają się informacje zawarte w rejestrze albo zakres działalności objętej wpisem.

Dotyczy to m.in. sytuacji, gdy firma:

• zmienia dane firmy, adres lub nazwę,
• rozpoczyna działalność w nowym miejscu,
• zmienia zakres prowadzonej działalności,
• zaczyna wytwarzać nowe rodzaje odpadów,
• musi dopisać nowe kody odpadów,
• rozpoczyna zbieranie, transport lub przetwarzanie odpadów,
• zaczyna wprowadzać produkty w opakowaniach,
• rozszerza sprzedaż internetową lub wysyłkową,
• rozpoczyna import produktów,
• wprowadza sprzęt elektryczny, baterie, akumulatory, opony, oleje lub inne produkty objęte dodatkowymi wymaganiami.

W praktyce aktualizacja jest potrzebna wtedy, gdy obecny wpis nie odzwierciedla już rzeczywistego profilu działalności przedsiębiorcy.

Jedną z częstych przyczyn aktualizacji jest konieczność dopisania nowych kodów odpadów. Może się tak zdarzyć, gdy firma rozszerza działalność, rozpoczyna nowe usługi, zmienia proces produkcji, wprowadza inne materiały albo zaczyna przekazywać odpady, których wcześniej nie obejmował wpis.

Jeżeli kod odpadu nie został uwzględniony w odpowiednim dziale BDO, firma może mieć problem z prawidłowym prowadzeniem dokumentacji. Dlatego przed wystawianiem KPO i prowadzeniem KEO warto sprawdzić, czy wpis obejmuje właściwe kody i miejsca prowadzenia działalności.

Aktualizacja może być wymagana również wtedy, gdy firma rozpoczyna działalność w nowym miejscu, np. otwiera dodatkowy magazyn, punkt usługowy, zakład produkcyjny, plac magazynowania odpadów albo nową lokalizację, w której powstają odpady wymagające ewidencji.

Nowe miejsce powinno zostać dodane w systemie BDO, jeżeli jest związane z działalnością objętą wpisem. Ma to znaczenie później przy ewidencji, KPO, KEO oraz sprawozdawczości.

Aktualizacja wpisu może być konieczna także wtedy, gdy firma rozpoczyna sprzedaż produktów w opakowaniach, zaczyna pakować towary, prowadzi sprzedaż wysyłkową albo importuje produkty z zagranicy.

W takim przypadku warto sprawdzić, czy wpis obejmuje właściwe działy dotyczące opakowań, produktów, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, akumulatorów, opon, olejów lub innych produktów objętych dodatkowymi wymaganiami.

Dotyczy to szczególnie firm produkcyjnych, handlowych, sklepów internetowych, importerów, hurtowni oraz przedsiębiorców sprzedających produkty pod własną marką.

Sprzedaż internetowa może zmienić zakres obowiązków firmy, zwłaszcza gdy przedsiębiorca zaczyna samodzielnie pakować towary, korzystać z opakowań wysyłkowych albo sprzedawać produkty za granicę.

W przypadku sprzedaży do innych krajów UE warto dodatkowo sprawdzić obowiązki EPR / ROP, ponieważ sam wpis w BDO dotyczy Polski i nie zastępuje rejestracji wymaganych w innych państwach.

Wniosek aktualizacyjny należy złożyć w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana wymagająca aktualizacji. Warto nie odkładać tego na koniec roku, ponieważ nieaktualny wpis może utrudnić bieżącą pracę w systemie BDO.

Dobrą praktyką jest sprawdzanie wpisu zawsze wtedy, gdy firma zmienia profil działalności, dodaje nowe usługi, wprowadza nowe produkty, zaczyna import, otwiera nową lokalizację albo zauważa, że obecne dane nie odpowiadają rzeczywistej działalności.

Nieaktualny wpis w BDO może powodować problemy organizacyjne i formalne. Firma może mieć trudności z prawidłowym wystawianiem dokumentów, prowadzeniem ewidencji, przygotowaniem sprawozdania albo wykazaniem zgodności danych podczas kontroli.

Najczęstsze problemy to brak właściwego kodu odpadu, nieprawidłowe miejsce prowadzenia działalności, brak odpowiedniego działu dotyczącego opakowań lub produktów oraz rozbieżności między faktyczną działalnością a danymi w rejestrze.

Przed złożeniem wniosku aktualizacyjnego warto przeanalizować:

• aktualne dane firmy,
• miejsca prowadzenia działalności,
• kody odpadów,
• zakres ewidencji KPO i KEO,
• opakowania wprowadzane na rynek,
• produkty objęte dodatkowymi wymaganiami,
• sprzedaż internetową i zagraniczną,
• import produktów,
• obowiązki sprawozdawcze.

Dzięki temu aktualizacja będzie lepiej dopasowana do rzeczywistego zakresu działalności i ograniczy ryzyko późniejszych korekt.

TERRA wspiera przedsiębiorców w analizie wpisu do BDO oraz przygotowaniu wniosków aktualizacyjnych. Sprawdzamy, czy dane w rejestrze odpowiadają aktualnej działalności firmy i wskazujemy, które obszary wymagają uzupełnienia.

Pomagamy m.in. w:

• analizie obecnego wpisu w BDO,
• przygotowaniu wniosku aktualizacyjnego,
• dopisaniu właściwych kodów odpadów,
• dodaniu miejsc prowadzenia działalności,
• aktualizacji działów dotyczących opakowań i produktów,
• weryfikacji obowiązków przy sprzedaży internetowej, imporcie i sprzedaży zagranicznej,
• uporządkowaniu dokumentacji przed sprawozdawczością.

Nie masz pewności, czy wpis Twojej firmy w BDO jest aktualny? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy zakres działalności, zweryfikujemy dane w rejestrze i pomożemy przygotować odpowiedni wniosek aktualizacyjny.

Cena sporządzenia wniosku aktualizacyjnego w BDO rozpoczyna się od 100 zł netto. Ostateczny koszt zależy od zakresu zmian, liczby działów wymagających aktualizacji oraz ilości danych do uzupełnienia w systemie.

Pomagamy zarówno jednorazowo, np. przy aktualizacji BDO lub uporządkowaniu dokumentacji, jak i w ramach stałej obsługi środowiskowej firmy.