Jak uzyskać numer EPR? Rejestracja do sprzedaży za granicę

Sprzedajesz produkty przez sklep internetowy, platformę marketplace lub bezpośrednio do klientów zagranicznych? Twoja firma może potrzebować rejestracji EPR w kraju, do którego trafiają produkty. Przed rozpoczęciem formalności należy ustalić rynek sprzedaży, rodzaj asortymentu oraz zakres obowiązków przedsiębiorcy.

Numer EPR jest związany z rozszerzoną odpowiedzialnością producenta. Obowiązki w tym zakresie mogą dotyczyć opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, akumulatorów oraz innych kategorii produktów. Wymagania, procedury rejestracyjne i zasady raportowania różnią się w zależności od kraju.

Czym jest numer EPR?

EPR to skrót od angielskiego określenia Extended Producer Responsibility, czyli rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

Określenie „numer EPR” jest stosowane w odniesieniu do identyfikatorów potwierdzających rejestrację przedsiębiorcy w odpowiednim systemie. Nazwa numeru oraz sposób jego uzyskania zależą od kraju i kategorii produktów.

Nie istnieje jeden uniwersalny numer EPR obejmujący wszystkie kraje UE i cały asortyment. Firma sprzedająca na kilku rynkach może potrzebować odrębnych rejestracji. Również w jednym kraju poszczególne kategorie produktów mogą wymagać osobnych identyfikatorów

Od czego zacząć rejestrację EPR?

Pierwszym krokiem jest analiza sprzedaży. Pozwala ona ustalić, jakie wymagania mogą dotyczyć konkretnej firmy.

Warto przygotować informacje o:

  • krajach, do których trafiają produkty,

  • rodzaju sprzedawanego asortymentu,

  • opakowaniach produktów i opakowaniach wysyłkowych,

  • sprzedaży przez własny sklep lub platformy marketplace,,

  • posiadanych już rejestracjach.

Na tej podstawie można określić, które systemy należy sprawdzić i jakie formalności przygotować.

Jak uzyskać numer EPR?

Rejestracja EPR wymaga przejścia procedury właściwej dla danego kraju i kategorii produktów. Nie zawsze polega ona wyłącznie na wypełnieniu formularza w rejestrze.

W zależności od systemu konieczne może być zgłoszenie do odpowiedniej instytucji, zawarcie umowy z organizacją realizującą obowiązki EPR lub ustanowienie upoważnionego przedstawiciela..

Marketplace prosi o numer EPR — co przygotować?

Jeżeli platforma sprzedażowa wyświetla prośbę o numer EPR, warto rozpocząć od sprawdzenia treści komunikatu.

Do analizy przydadzą się:

  • nazwa platformy,

  • kraj, którego dotyczy wymaganie,

  • wskazana kategoria produktów lub opakowań,

  • informacje o posiadanych numerach i rejestracjach.

Samo określenie „numer EPR” może być niewystarczające do ustalenia właściwego zgłoszenia. Najpierw należy rozpoznać, jakiego identyfikatora oczekuje platforma, a następnie sprawdzić obowiązki dotyczące działalności firmy.

Czy uzyskanie numeru EPR kończy formalności?

Uzyskanie numeru może być jednym z etapów realizacji obowiązków. W zależności od kraju i systemu dalsza obsługa może obejmować:

  • prowadzenie danych o produktach i opakowaniach,

  • przekazywanie raportów,

  • rozliczanie wymaganych opłat,

  • aktualizowanie danych rejestrowych.

Pomoc TERRA w rejestracji EPR

TERRA wspiera przedsiębiorców w analizie i realizacji obowiązków EPR w wybranych krajach UE.

Zakres wsparcia może obejmować:

  • analizę krajów sprzedaży i asortymentu,

  • ustalenie właściwego zakresu rejestracji,

  • sprawdzenie posiadanych identyfikatorów,

  • przygotowanie danych do zgłoszeń,

  • wsparcie przy formalnościach rejestracyjnych,

  • pomoc w kontakcie z właściwymi organizacjami,

  • przygotowanie danych do raportowania i bieżącą obsługę.

Zakres usługi dostosowujemy do rodzaju produktów, sposobu sprzedaży oraz wymagań danego systemu.

Potrzebujesz numeru EPR?

TERRA pomaga w rejestracjach EPR w wybranych krajach UE oraz w formalnościach związanych z ustanowieniem autoryzowanego przedstawiciela, jeżeli jest wymagany. Wspieramy przedsiębiorców w przygotowaniu danych do zgłoszeń, kontakcie z właściwymi organizacjami oraz dalszym raportowaniu.

Formularz kontaktowy