Sprawozdanie w BDO jest elektronicznym dokumentem, w którym przedsiębiorca wykazuje dane dotyczące działalności objętej obowiązkami środowiskowymi. Może ono dotyczyć m.in. wytwarzania odpadów, gospodarowania odpadami, zbierania, przetwarzania, wprowadzania produktów, opakowań oraz innych obowiązków wynikających z rodzaju prowadzonej działalności.

Zakres sprawozdania zależy od tego, czym zajmuje się przedsiębiorca oraz jakie obowiązki wystąpiły w danym roku. Nie każdy podmiot składa ten sam rodzaj sprawozdania i nie każdy wypełnia te same działy w systemie.

Jednym z podstawowych rodzajów sprawozdań składanych w BDO jest sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami.

Dotyczy ono podmiotów, które w danym roku wytwarzały odpady i były zobowiązane do prowadzenia ewidencji odpadów. Sprawozdanie może obejmować m.in. informacje o kodach odpadów, masach odpadów wytworzonych, przekazanych, przyjętych, przetwarzanych lub magazynowanych.

W praktyce takie sprawozdanie może dotyczyć m.in. firm produkcyjnych, warsztatów, firm budowlanych, zakładów usługowych, serwisów, magazynów, punktów handlowych oraz innych przedsiębiorców, u których powstają odpady wymagające ewidencji.

Do przygotowania tej części sprawozdawczości potrzebne są zwykle dane wynikające z kart ewidencji odpadów KEO, kart przekazania odpadów KPO, stanów magazynowych oraz dokumentów potwierdzających przekazanie odpadów.

Sprawozdawczość BDO może dotyczyć również podmiotów, które prowadzą działalność w zakresie zbierania odpadów. Są to przedsiębiorcy, którzy przyjmują odpady od innych podmiotów, magazynują je albo przekazują dalej do kolejnych odbiorców lub instalacji.

W takim przypadku sprawozdanie może obejmować informacje o rodzajach i ilościach odpadów przyjętych, przekazanych, magazynowanych lub zagospodarowanych w ramach prowadzonej działalności.

Podmioty zbierające odpady powinny zwrócić szczególną uwagę na zgodność danych pomiędzy KPO, KEO, stanami magazynowymi oraz decyzjami administracyjnymi, które określają zakres prowadzonej działalności.

Oddzielną grupą są podmioty prowadzące przetwarzanie odpadów. Dotyczy to przedsiębiorców, którzy odzyskują, recyklingują, unieszkodliwiają albo w inny sposób przetwarzają odpady.

W przypadku takich podmiotów sprawozdanie może obejmować m.in. dane dotyczące odpadów przyjętych do przetwarzania, sposobu ich przetworzenia, powstałych odpadów po procesie oraz ilości odpadów poddanych określonym procesom odzysku lub unieszkodliwiania.

Dane wykazane w sprawozdaniu powinny być zgodne z prowadzoną ewidencją, dokumentacją zakładu oraz zakresem posiadanych decyzji.

Innym rodzajem sprawozdania w BDO jest sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi.

Może ono dotyczyć przedsiębiorców, którzy wprowadzają na rynek produkty w opakowaniach, importują towary, sprowadzają produkty z innych krajów, prowadzą sprzedaż internetową albo wprowadzają określone produkty objęte dodatkowymi obowiązkami środowiskowymi.

W tej części sprawozdawczości znaczenie mogą mieć m.in. dane dotyczące masy opakowań, rodzaju opakowań, produktów wprowadzonych na rynek, wykonania obowiązków odzysku lub recyklingu, opłaty produktowej albo innych obowiązków wynikających z przepisów.

Sprawozdania opakowaniowe dotyczą przedsiębiorców, którzy wprowadzają produkty w opakowaniach na rynek. Może to obejmować zarówno producentów, importerów, dystrybutorów, jak i sklepy internetowe, jeżeli w ramach działalności wprowadzają produkty w opakowaniach.

Do przygotowania danych opakowaniowych potrzebna jest zwykle ewidencja opakowań, obejmująca m.in. rodzaj materiału opakowaniowego oraz masę opakowań wprowadzonych w danym roku.

W praktyce obowiązki opakowaniowe mogą dotyczyć m.in. opakowań z papieru i tektury, tworzyw sztucznych, szkła, metali, drewna oraz opakowań wielomateriałowych.

Sprawozdania produktowe mogą dotyczyć przedsiębiorców wprowadzających na rynek wybrane produkty objęte szczególnymi obowiązkami. W zależności od działalności mogą to być m.in. oleje smarowe, opony, akumulatory, albo inne produkty wskazane w przepisach.

W takich przypadkach przedsiębiorca powinien ustalić, czy samo wprowadzenie produktu na rynek powoduje obowiązek wpisu do BDO, prowadzenia ewidencji, rozliczenia opłat albo złożenia odpowiedniego sprawozdania.

Zakres sprawozdania produktowego zależy od rodzaju produktu, sposobu jego wprowadzenia na rynek oraz obowiązków przypisanych do danego przedsiębiorcy.

Sprawozdawczość BDO może obejmować także przedsiębiorców wprowadzających baterie, akumulatory albo sprzęt elektryczny i elektroniczny. Dotyczy to m.in. podmiotów, które produkują, importują lub sprowadzają takie produkty i wprowadzają je na rynek.

W takich przypadkach sprawozdanie może obejmować dane dotyczące rodzaju i masy produktów wprowadzonych na rynek, a także realizacji obowiązków związanych z gospodarowaniem odpadami powstającymi z tych produktów.

Jest to szczególnie istotne dla importerów, sklepów internetowych, dystrybutorów oraz firm, które sprowadzają urządzenia, podzespoły, baterie lub akumulatory w ramach działalności gospodarczej.

W systemie BDO mogą pojawić się również obowiązki związane z produktami jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych, czyli SUP. Dotyczy to określonych produktów, które mogą podlegać dodatkowym obowiązkom ewidencyjnym, sprawozdawczym lub opłatowym.

Przedsiębiorca powinien zweryfikować, czy w ramach działalności oferuje, wprowadza albo udostępnia produkty objęte obowiązkami SUP. Może to dotyczyć np. wybranych produktów jednorazowych, opakowań lub produktów stosowanych w gastronomii i handlu.

Roczne sprawozdania w systemie BDO składa się za poprzedni rok kalendarzowy. Co do zasady wiele sprawozdań, w tym sprawozdania o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami oraz sprawozdania o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi, składa się do 15 marca za poprzedni rok.

Przed złożeniem sprawozdania warto jednak każdorazowo sprawdzić aktualny termin oraz właściwy rodzaj sprawozdania dla danej działalności.

Zakres danych zależy od rodzaju sprawozdania, ale najczęściej warto przygotować m.in.:

• dane z kart przekazania odpadów KPO,

• dane z kart ewidencji odpadów KEO,

• kody i masy odpadów,

• stany magazynowe odpadów,

• dane dotyczące odpadów przyjętych, przekazanych lub przetworzonych,

• ewidencję opakowań,

• dane o produktach wprowadzonych na rynek,

• informacje o bateriach, akumulatorach, sprzęcie, oponach, olejach lub pojazdach,

• dane dotyczące opłat, odzysku, recyklingu lub wykonania obowiązków,

• dokumenty źródłowe potwierdzające dane wykazywane w sprawozdaniu.

Do częstych błędów należą m.in.:

• wybór niewłaściwego rodzaju sprawozdania,

• pominięcie części obowiązków,

• niezgodność danych pomiędzy KPO, KEO i sprawozdaniem,

• błędne kody odpadów,

• błędne masy odpadów,

• brak stanów magazynowych,

• pominięcie opakowań lub produktów,

• nieuwzględnienie importu lub wewnątrzwspólnotowego nabycia produktów,

• brak weryfikacji obowiązków produktowych,

• złożenie sprawozdania po terminie,

• przygotowanie sprawozdania bez uporządkowania ewidencji.

W BDO nie zawsze wystarczy złożyć jedno proste sprawozdanie. Zakres obowiązków zależy od rodzaju prowadzonej działalności, wpisu w rejestrze BDO, rodzaju odpadów, sposobu gospodarowania nimi oraz tego, czy przedsiębiorca wprowadza produkty lub opakowania na rynek.

Dlatego przed złożeniem sprawozdania warto przeanalizować, które działy i obowiązki rzeczywiście dotyczą firmy. Pozwala to ograniczyć ryzyko pominięcia danych, błędnego wypełnienia formularza albo konieczności późniejszej korekty.

Sprawozdania w systemie BDO są rocznym podsumowaniem obowiązków przedsiębiorcy w zakresie odpadów, produktów, opakowań oraz gospodarowania odpadami. Mogą dotyczyć zarówno podmiotów wytwarzających odpady, jak i firm zbierających, przetwarzających, transportujących odpady lub wprowadzających produkty i opakowania na rynek.

Zakres sprawozdania zależy od rodzaju działalności. Inne dane przygotowuje wytwórca odpadów, inne zbierający lub przetwarzający odpady, a jeszcze inne przedsiębiorca wprowadzający produkty w opakowaniach, pojazdy, baterie, akumulatory, sprzęt, opony lub oleje smarowe.

Prawidłowe przygotowanie sprawozdania wymaga uporządkowania dokumentacji, sprawdzenia ewidencji, weryfikacji danych oraz ustalenia właściwego zakresu obowiązków.

Jeżeli nie masz pewności, jakie sprawozdanie w BDO dotyczy Twojej firmy, jakie dane należy przygotować albo czy konieczna jest korekta, warto przeanalizować zakres działalności, wpis w BDO oraz dokumentację prowadzoną w danym roku.

Pomagamy w weryfikacji obowiązków, przygotowaniu sprawozdań BDO, uporządkowaniu KPO i KEO, analizie danych opakowaniowych, produktowych oraz składaniu korekt sprawozdań.