Opłaty za korzystanie ze środowiska mogą wystąpić wtedy, gdy firma w ramach prowadzonej działalności powoduje emisję do powietrza albo korzysta ze środowiska w inny sposób objęty obowiązkiem opłatowym.

W praktyce obowiązek warto zweryfikować, jeżeli przedsiębiorca:

• posiada samochody firmowe,
• wykorzystuje pojazdy dostawcze lub ciężarowe,
• używa maszyn spalinowych,
• korzysta z wózków widłowych, agregatów, koparek, ładowarek lub innych urządzeń spalających paliwo,
• ogrzewa budynki kotłem, piecem, nagrzewnicą lub palnikiem,
• zużywa gaz, olej opałowy, węgiel, pellet albo inne paliwo,
• prowadzi spawanie, lakierowanie, malowanie, klejenie, cięcie, szlifowanie lub inne procesy powodujące emisję,
• stosuje farby, lakiery, kleje, rozpuszczalniki lub preparaty chemiczne,
• prowadzi działalność, w której występuje składowanie odpadów lub inny zakres korzystania ze środowiska.

Opłaty mogą dotyczyć również ogrzewania obiektów firmowych, takich jak biura, hale, magazyny, warsztaty, sklepy lub punkty usługowe. Znaczenie ma rodzaj stosowanego paliwa oraz ilość zużyta w danym roku.

W praktyce warto zbierać faktury za gaz, olej opałowy, węgiel, pellet lub inne paliwa oraz dane techniczne kotłów, pieców, nagrzewnic albo palników. Takie informacje mogą być potrzebne do ustalenia wielkości emisji i ewentualnej wysokości opłaty.

Źródłem emisji mogą być także maszyny i urządzenia wykorzystywane w działalności gospodarczej. Dotyczy to np. wózków widłowych, koparek, ładowarek, podnośników, agregatów prądotwórczych, sprężarek spalinowych lub innych urządzeń spalających paliwo.

W takim przypadku znaczenie mogą mieć dane o rodzaju paliwa, ilości zużytego paliwa, czasie pracy urządzeń oraz parametrach technicznych maszyn.

Opłaty za korzystanie ze środowiska mogą wiązać się również z procesami technologicznymi powodującymi emisję do powietrza. Dotyczy to np. lakierowania, malowania, spawania, klejenia, cięcia, szlifowania, stosowania rozpuszczalników, farb, lakierów, klejów lub innych preparatów chemicznych.

W takich przypadkach do analizy potrzebne mogą być dane dotyczące rodzaju procesu, ilości zużytych materiałów, zawartości substancji lotnych, czasu pracy urządzeń oraz dokumentacji technicznej lub kart charakterystyki stosowanych produktów.

Opłaty za korzystanie ze środowiska są często powiązane z raportowaniem do KOBiZE, ponieważ oba obowiązki mogą dotyczyć emisji do powietrza. Dane zebrane do raportu KOBiZE mogą być pomocne przy przygotowaniu wykazu opłat środowiskowych.

Nie należy jednak traktować raportu KOBiZE i opłat środowiskowych jako tego samego obowiązku. Raport KOBiZE dotyczy raportowania emisji, natomiast opłaty środowiskowe wymagają ustalenia, czy przedsiębiorca powinien przygotować wykaz i ewentualnie wnieść opłatę.

Zakres danych zależy od rodzaju źródeł emisji oraz sposobu korzystania ze środowiska. Najczęściej warto przygotować:

• faktury za paliwo,

• zestawienia zużycia paliwa w pojazdach,

• dane o rodzaju paliwa,

• faktury za gaz, olej opałowy, węgiel, pellet lub inne paliwa,

• informacje o kotłach, piecach, nagrzewnicach i palnikach,

• dane o maszynach i urządzeniach spalinowych,

• czas pracy urządzeń lub ilość zużytego paliwa,

• informacje o procesach powodujących emisję,

• zestawienia zużycia farb, lakierów, klejów, rozpuszczalników lub innych preparatów,

• karty charakterystyki stosowanych substancji,

• dokumenty potwierdzające sposób korzystania ze środowiska.

Wykaz zawierający informacje o zakresie korzystania ze środowiska oraz wysokości należnych opłat składa się zasadniczo raz w roku, za poprzedni rok kalendarzowy. W wielu przypadkach termin przypada do 31 marca roku następującego po roku rozliczeniowym.

Przedsiębiorca powinien każdorazowo zweryfikować, czy ma obowiązek złożenia wykazu oraz czy wyliczona opłata podlega wpłacie. Znaczenie może mieć wysokość opłaty za dany rodzaj korzystania ze środowiska oraz aktualne progi i zasady rozliczenia.

Nie w każdym przypadku wyliczenie emisji oznacza konieczność faktycznej wpłaty. W określonych sytuacjach, jeżeli wyliczona kwota nie przekracza ustawowego progu, przedsiębiorca może nie być zobowiązany do wniesienia opłaty.

Nie oznacza to jednak, że temat można automatycznie pominąć. Warto przeanalizować dane, ustalić wysokość opłaty oraz sprawdzić, czy występuje obowiązek przygotowania wykazu lub przechowywania dokumentacji potwierdzającej sposób obliczeń.

Analiza opłat środowiskowych pozwala ustalić, czy firma prawidłowo rozlicza korzystanie ze środowiska. Jest to szczególnie ważne wtedy, gdy przedsiębiorca posiada pojazdy, ogrzewanie, maszyny lub prowadzi procesy powodujące emisję.

Uporządkowane dane pomagają również w przygotowaniu raportu KOBiZE, wykazu opłatowego oraz weryfikacji obowiązków środowiskowych firmy. Dzięki temu łatwiej uniknąć braków w dokumentacji, błędnych wyliczeń lub konieczności późniejszego porządkowania danych.

Opłaty za korzystanie ze środowiska mogą dotyczyć przedsiębiorców, którzy w ramach działalności powodują emisję do powietrza, np. przez użytkowanie pojazdów, ogrzewanie budynków, pracę maszyn spalinowych albo prowadzenie procesów technologicznych. W niektórych przypadkach obowiązki mogą dotyczyć również innych form korzystania ze środowiska, np. składowania odpadów.

Do prawidłowej analizy potrzebne są dane dotyczące zużycia paliw, urządzeń, procesów i materiałów. Warto zbierać dokumenty przez cały rok, ponieważ ułatwia to przygotowanie raportu KOBiZE, wykazu opłat środowiskowych oraz ocenę obowiązków przedsiębiorcy.

Jeżeli nie masz pewności, czy Twoja firma powinna rozliczać opłaty za korzystanie ze środowiska, warto przeanalizować pojazdy, ogrzewanie, maszyny, urządzenia oraz procesy występujące w działalności.

Pomagamy w weryfikacji obowiązków, przygotowaniu wyliczeń, uporządkowaniu danych, analizie raportu KOBiZE oraz przygotowaniu wykazu opłat za korzystanie ze środowiska.