EPR, czyli Extended Producer Responsibility, oznacza rozszerzoną odpowiedzialność producenta. W praktyce chodzi o odpowiedzialność za produkt lub opakowanie po zakończeniu jego użytkowania, w tym za finansowanie systemów zbierania, odzysku i recyklingu.

Numer EPR jest potwierdzeniem rejestracji przedsiębiorcy w odpowiednim systemie danego kraju. Może dotyczyć różnych kategorii, np.:

• opakowań,
• sprzętu elektrycznego i elektronicznego,
• baterii i akumulatorów,
• tekstyliów,
• innych grup towarów objętych przepisami danego państwa.

Ważne jest to, że jeden numer EPR nie działa automatycznie w całej Unii Europejskiej. Każdy kraj może mieć własne zasady, własne rejestry, inne terminy oraz odrębne wymagania dotyczące raportowania.

Platformy sprzedażowe nie wymagają numerów EPR wyłącznie „dla formalności”. W wielu przypadkach są zobowiązane do sprawdzania, czy sprzedawcy oferujący produkty na danym rynku spełniają lokalne wymagania środowiskowe.

Oznacza to, że jeżeli sprzedawca kieruje sprzedaż do klientów w Niemczech, Francji, Hiszpanii, Włoszech, Austrii, Czechach lub innych krajach UE, platforma może poprosić o numer EPR właściwy dla danego kraju i kategorii produktu.

Brak numeru może skutkować m.in.:

• ograniczeniem widoczności ofert,
• blokadą sprzedaży do wybranego kraju,
• brakiem możliwości wystawienia produktów w określonej kategorii,
• koniecznością uzupełnienia danych w panelu sprzedawcy,
• ryzykiem problemów przy kontroli lub weryfikacji zgodności.

Dla sprzedawcy oznacza to, że sama rejestracja w Polsce, np. w BDO, nie zawsze wystarczy przy sprzedaży zagranicznej.

Każda platforma może w inny sposób zbierać i weryfikować dane EPR. W praktyce sprzedawca powinien sprawdzić nie tylko przepisy danego kraju, ale również wymagania konkretnego marketplace.

Amazon może wymagać potwierdzenia zgodności EPR dla wybranych kategorii produktów i krajów sprzedaży. Dotyczy to m.in. opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii oraz akumulatorów.

eBay informuje sprzedawców, że wymagania EPR mogą dotyczyć produktów, ich komponentów, opakowań, dokumentacji sprzedażowej oraz recyklingu. Zakres wymagań zależy m.in. od kraju sprzedawcy, kraju kupującego oraz rodzaju produktu.

Etsy zwraca szczególną uwagę m.in. na sprzedaż do Niemiec i Francji. Przy sprzedaży do Niemiec istotny może być rejestr LUCID dla opakowań, natomiast we Francji EPR obejmuje wiele kategorii produktów, w tym opakowania, elektronikę, baterie, meble i tekstylia.

Allegro również umożliwia dodawanie numerów EPR w panelu sprzedawcy. W przypadku sprzedaży do wybranych krajów UE brak właściwego numeru może wpływać na dostępność ofert dla kupujących z danego rynku.

Numer EPR może być wymagany szczególnie wtedy, gdy firma:

• sprzedaje produkty w opakowaniach do klientów w UE,
• wysyła towary do Niemiec, Francji lub innych krajów europejskich,
• korzysta z Amazon, eBay, Etsy, Allegro lub innych marketplace,
• sprzedaje elektronikę, oświetlenie, sprzęt AGD, narzędzia elektryczne lub produkty zasilane bateriami,
• oferuje baterie lub akumulatory,
• sprzedaje tekstylia, meble, zabawki lub inne towary objęte lokalnymi systemami EPR,
• działa jako importer, producent, właściciel marki własnej albo pierwszy podmiot udostępniający produkt na danym rynku.

Warto pamiętać, że obowiązek może powstać nawet przy niewielkiej skali sprzedaży, jeżeli przepisy danego kraju obejmują daną kategorię produktu lub opakowania.

Nie. Numer BDO i numer EPR to nie to samo.

BDO dotyczy obowiązków realizowanych w Polsce. Może obejmować m.in. odpady, opakowania, produkty, sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie, akumulatory oraz sprawozdawczość krajową.

EPR przy sprzedaży zagranicznej dotyczy natomiast systemów obowiązujących w konkretnych państwach, do których trafiają produkty. Jeżeli firma sprzedaje do kilku krajów UE, może być konieczne sprawdzenie wymagań osobno dla każdego rynku.

Przykład: sprzedawca posiadający wpis w BDO w Polsce może nadal potrzebować rejestracji EPR w Niemczech, jeżeli wysyła produkty w opakowaniach do klientów niemieckich.

Przed rozpoczęciem sprzedaży zagranicznej warto wykonać kilka kroków:

• ustalić kraje, do których kierowana jest sprzedaż,
• sprawdzić kategorie produktów i opakowań,
• zweryfikować wymagania marketplace,
• ustalić, czy potrzebna jest rejestracja EPR,
• przygotować dane dotyczące masy opakowań i ilości produktów,
• zawrzeć umowę z właściwą organizacją, jeżeli jest wymagana,
• dodać numer EPR w panelu platformy sprzedażowej,
• prowadzić dane potrzebne do późniejszego raportowania.

EPR nie jest jednorazową formalnością. Po uzyskaniu numeru często trzeba prowadzić ewidencję, składać raporty i rozliczać opłaty zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym kraju.

Brak numeru EPR może utrudnić sprzedaż na marketplace, zwłaszcza przy ekspansji na rynki zagraniczne. Platforma może wymagać uzupełnienia danych jeszcze przed wystawieniem ofert lub w trakcie prowadzenia sprzedaży.

Dla sprzedawcy oznacza to ryzyko blokady ofert, opóźnień, konieczności szybkiego porządkowania dokumentacji albo problemów z raportowaniem w kilku krajach jednocześnie.

Najbezpieczniej sprawdzić wymagania EPR przed rozpoczęciem sprzedaży do danego państwa, szczególnie jeżeli oferta obejmuje produkty w opakowaniach, elektronikę, baterie, akumulatory lub inne kategorie regulowane.

TERRA wspiera sprzedawców internetowych, importerów, eksporterów oraz firmy korzystające z marketplace w analizie obowiązków środowiskowych w Polsce i na wybranych rynkach UE.

Pomagamy m.in. w:

• analizie sprzedaży zagranicznej pod kątem EPR,
• weryfikacji obowiązków dla Amazon, eBay, Etsy, Allegro i innych platform,
• sprawdzeniu wymagań dla opakowań, WEEE, baterii i akumulatorów,
• rejestracji lub aktualizacji BDO,
• analizie obowiązków opakowaniowych i produktowych,
• przygotowaniu danych do rejestracji i raportowania,
• wsparciu przy rejestracjach EPR na wybranych rynkach UE,
• uporządkowaniu dokumentacji środowiskowej.

Sprzedajesz na Amazon, eBay, Etsy, Allegro albo planujesz sprzedaż do Niemiec, Francji lub innych krajów UE? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy, czy Twoja działalność może wymagać numeru EPR, pomożemy przeanalizować kategorie produktów i przygotujemy indywidualną ofertę współpracy.