Nie każda firma importująca, eksportująca lub sprzedająca produkty ma taki sam zakres obowiązków środowiskowych. Inne wymagania mogą dotyczyć przedsiębiorcy, który sprowadza towary z zagranicy i sprzedaje je w Polsce, inne firmy eksportującej produkty do klientów w UE, a jeszcze inne podmiotu sprzedającego produkty przez sklep internetowy lub platformy marketplace.

Znaczenie ma przede wszystkim:

• rodzaj wprowadzanych produktów,
• kraj pochodzenia produktów,
• kraj, do którego produkty są sprzedawane,
• sposób pakowania towarów,
• rodzaj stosowanych opakowań,
• ilość produktów i opakowań wprowadzanych na rynek,
• sprzedaż przez marketplace lub sklep internetowy,
• to, czy produkty zawierają baterie, akumulatory albo elementy elektryczne lub elektroniczne,
• to, czy firma korzysta z pojazdów, ogrzewania lub paliw w działalności.

Dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży lub importu warto przeanalizować, jakie obowiązki mogą dotyczyć konkretnego produktu, modelu sprzedaży i kraju, na który trafia towar.

Importer lub podmiot wprowadzający produkty na rynek może podlegać obowiązkom związanym z opakowaniami, jeżeli sprowadza produkty w opakowaniach, pakuje towary, sprzedaje produkty w opakowaniach albo udostępnia je po raz pierwszy na rynku.

Obowiązki mogą obejmować m.in.:

• posiadanie wpisu do rejestru BDO,
• aktualizację wpisu w BDO, jeżeli zmieni się zakres działalności,
• prowadzenie ewidencji opakowań wprowadzanych na rynek,
• przygotowanie sprawozdania opakowaniowego w systemie BDO,
• rozliczenie opłaty produktowej,
• przygotowanie wniosku o pomoc de minimis, jeżeli dotyczy,
• analizę obowiązków związanych z opakowaniami jednostkowymi, zbiorczymi i transportowymi,
• przechowywanie dokumentacji wymaganej do sprawozdawczości.

W praktyce obowiązki opakowaniowe mogą dotyczyć nie tylko producentów, ale również importerów, dystrybutorów, sklepów internetowych, hurtowni oraz firm, które sprowadzają produkty w opakowaniach i wprowadzają je do sprzedaży.

Niektóre produkty mogą wiązać się z dodatkowymi obowiązkami środowiskowymi. Dotyczy to m.in. olejów, smarów, opon, baterii, akumulatorów, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, pojazdów, maszyn, urządzeń oraz innych produktów objętych obowiązkami produktowymi.

Obowiązki mogą obejmować m.in.:

• analizę, czy dany produkt podlega obowiązkom środowiskowym,
• prowadzenie ewidencji wprowadzonych produktów,
• przygotowanie sprawozdań w systemie BDO,
• rozliczenie opłat produktowych, jeżeli dotyczą danego produktu,
• analizę obowiązków związanych z bateriami i akumulatorami,
• analizę obowiązków związanych ze sprzętem elektrycznym i elektronicznym,
• weryfikację obowiązków związanych z importem pojazdów, maszyn lub urządzeń,
• przechowywanie dokumentacji potwierdzającej ilości i rodzaje wprowadzanych produktów.

Prawidłowe ustalenie, czy przedsiębiorca jest podmiotem wprowadzającym dany produkt na rynek, ma duże znaczenie dla określenia obowiązków w zakresie BDO, ewidencji, sprawozdawczości oraz opłat.

Jeżeli firma wprowadza na rynek sprzęt elektryczny lub elektroniczny, urządzenia zasilane bateriami, baterie, akumulatory albo produkty zawierające takie elementy, może podlegać dodatkowym obowiązkom środowiskowym.

Obowiązki mogą obejmować m.in.:

• analizę, czy produkt jest sprzętem elektrycznym lub elektronicznym,
• weryfikację obowiązków związanych z WEEE,
• analizę obowiązków dotyczących baterii i akumulatorów,
• przygotowanie danych o ilościach wprowadzanych produktów,
• rejestrację lub aktualizację wpisu w odpowiednim zakresie,
• przygotowanie sprawozdań, jeżeli obowiązek dotyczy działalności,
• weryfikację obowiązków przy sprzedaży krajowej, zagranicznej lub przez marketplace.

Ten obszar warto zweryfikować szczególnie przy sprzedaży elektroniki, urządzeń elektrycznych, oświetlenia, zabawek elektronicznych, narzędzi, akcesoriów elektronicznych, sprzętu AGD, produktów z bateriami oraz innych urządzeń wymagających zasilania.

Jeżeli firma sprzedaje produkty na rynki zagraniczne, może podlegać obowiązkom ROP / EPR w kraju, do którego trafia produkt. Obowiązki te mogą dotyczyć opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego, baterii, akumulatorów lub innych kategorii produktów, zależnie od wymagań danego państwa.

Obowiązki mogą obejmować m.in.:

• analizę obowiązków w wybranym kraju sprzedaży,
• rejestrację w odpowiednim systemie dla wprowadzających produkty lub opakowania,
• przygotowanie danych do rejestracji i raportowania,
• realizację obowiązków sprawozdawczych,
• monitorowanie terminów i zakresu obowiązków,
• weryfikację obowiązków przy sprzedaży przez sklepy internetowe i platformy marketplace,
• analizę wymagań dotyczących numerów EPR lub potwierdzeń rejestracji.

Zakres obowiązków EPR może różnić się w zależności od kraju, rodzaju produktu, rodzaju opakowań oraz modelu sprzedaży. Dlatego sprzedaż zagraniczna wymaga indywidualnej analizy każdego rynku.

Importerzy, eksporterzy i podmioty wprowadzające produkty na rynek mogą również podlegać obowiązkom w zakresie KOBiZE i opłat za korzystanie ze środowiska, jeżeli w działalności występują źródła emisji do powietrza.

Może to dotyczyć m.in. sytuacji, gdy firma:

• posiada pojazdy firmowe,
• zużywa paliwo w działalności,
• ogrzewa magazyn, biuro lub inny obiekt przy użyciu paliw,
• korzysta z pieców, kotłów, nagrzewnic lub innych źródeł spalania paliw,
• wykorzystuje maszyny lub urządzenia spalinowe,
• prowadzi procesy powodujące emisję do powietrza.

W takich przypadkach może wystąpić obowiązek przygotowania raportu KOBiZE, prowadzenia danych dotyczących zużycia paliw oraz rozliczenia opłat za korzystanie ze środowiska. Zakres obowiązków zależy od rodzaju wykorzystywanych paliw, sposobu ogrzewania obiektów, liczby pojazdów, rodzaju urządzeń oraz skali działalności.

Wspieramy importerów, eksporterów, dystrybutorów, producentów, właścicieli marek własnych oraz firmy wprowadzające produkty na rynek w ustaleniu i realizacji wymagań środowiskowych.

Pomagamy przede wszystkim w obszarach takich jak:

• BDO, opakowania i sprawozdania opakowaniowe,
• opłata produktowa i pomoc de minimis,
• obowiązki produktowe dla wybranych kategorii towarów,
• WEEE, baterie i akumulatory,
• ROP / EPR na wybranych rynkach UE,
• weryfikacja statusu podmiotu wprowadzającego,
• przygotowanie danych do ewidencji i raportowania,
• KOBiZE i opłaty środowiskowe, jeżeli dotyczą działalności.

Możemy pomóc jednorazowo, np. przy analizie produktu, rejestracji BDO, aktualizacji wpisu, przygotowaniu sprawozdania, rozliczeniu opłaty produktowej, weryfikacji obowiązków WEEE albo rejestracji EPR na wybranym rynku.

Możemy również zapewnić stałą obsługę środowiskową firmy, obejmującą bieżące wsparcie w zakresie BDO, opakowań, produktów, ROP / EPR, WEEE, baterii, akumulatorów, KOBiZE oraz dokumentacji wymaganej przepisami.

Możemy pomóc jednorazowo, np. przy analizie obowiązków importera, rejestracji BDO, aktualizacji wpisu, przygotowaniu sprawozdania, rozliczeniu opłaty produktowej, weryfikacji obowiązków WEEE albo rejestracji EPR na wybranym rynku.

Możemy również zapewnić stałą obsługę środowiskową firmy, obejmującą bieżące wsparcie w zakresie BDO, opakowań, produktów, ROP / EPR, WEEE, baterii, akumulatorów, KOBiZE oraz opłat środowiskowych.

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie, w zależności od rodzaju produktów, krajów sprzedaży, ilości danych, liczby sprawozdań oraz potrzeb przedsiębiorcy.