Inne obowiązki mogą dotyczyć sklepu internetowego sprzedającego wyłącznie w Polsce, a inne przedsiębiorcy wysyłającego produkty do klientów w Niemczech, Francji, Austrii, Hiszpanii, Czechach, Słowacji, Włoszech lub innych krajach UE.

W działalności e-commerce bardzo często wykorzystywane są różne rodzaje opakowań oraz materiałów służących do pakowania i wysyłki produktów.

Ze względu na rodzaj mogą to być m.in.:

• opakowania jednostkowe,
• opakowania zbiorcze,
• opakowania transportowe.

Ze względu na wykorzystywane materiały mogą to być m.in.:

• kartony i opakowania papierowe,
• folie, stretch i inne opakowania z tworzyw sztucznych,
• taśmy pakowe,
• wypełniacze,
• etykiety wysyłkowe,
• przekładki i materiały zabezpieczające przesyłkę w transporcie,
• inne materiały wykorzystywane do pakowania i wysyłki produktów.

Już samo pakowanie i wysyłanie towarów do klientów może powodować konieczność weryfikacji obowiązków opakowaniowych, zarówno w Polsce, jak i w krajach, do których kierowana jest sprzedaż

Firma prowadząca sprzedaż internetową może być zobowiązana m.in. do posiadania wpisu w rejestrze BDO, prowadzenia ewidencji opakowań, przygotowania sprawozdania opakowaniowego, rozliczenia opłaty produktowej, realizacji obowiązków ROP / EPR w krajach sprzedaży, a także weryfikacji obowiązków dotyczących WEEE, baterii lub akumulatorów, jeżeli taki asortyment jest oferowany klientom.

Zakres obowiązków zależy przede wszystkim od tego, czy firma sprzedaje produkty w opakowaniach, czy sama pakuje przesyłki, czy sprowadza towary z zagranicy, czy działa przez marketplace, czy wysyła produkty bezpośrednio do klientów w innych krajach oraz czy sprzedaje elektronikę, baterie, akumulatory albo inne produkty objęte dodatkowymi obowiązkami.

Firma prowadząca sprzedaż internetową może podlegać obowiązkom związanym z opakowaniami, jeżeli pakuje produkty, wysyła towary do klientów, wykorzystuje kartony, folie, taśmy, wypełniacze albo inne materiały opakowaniowe.

Obowiązki mogą obejmować m.in.:

• posiadanie wpisu do rejestru BDO,
• aktualizację danych w BDO, jeżeli zmieni się zakres działalności,
• prowadzenie ewidencji opakowań wprowadzanych na rynek,
• przygotowanie sprawozdania opakowaniowego w systemie BDO,
• rozliczenie opłaty produktowej,
• przygotowanie wniosku o pomoc de minimis, jeżeli dotyczy,
• analizę obowiązków związanych z opakowaniami jednostkowymi, zbiorczymi i transportowymi,
• weryfikację obowiązków dotyczących produktów wprowadzanych na rynek,
• przechowywanie dokumentacji wymaganej do sprawozdawczości.

W praktyce obowiązki opakowaniowe mogą dotyczyć zarówno dużych sklepów internetowych, jak i mniejszych firm, które pakują produkty i wysyłają je do klientów. Dlatego warto sprawdzić, czy firma prawidłowo rozlicza opakowania oraz czy zakres wpisu w BDO odpowiada faktycznie prowadzonej działalności.

Jeżeli firma prowadzi sprzedaż produktów w opakowaniach na rynki zagraniczne, może podlegać obowiązkom ROP / EPR w krajach, do których kierowana jest sprzedaż. W wielu państwach UE przedsiębiorca sprzedający produkty do konsumentów końcowych musi posiadać odpowiednią rejestrację, numer EPR lub zawartą umowę z organizacją odpowiedzialności producenta.

Obowiązki mogą obejmować m.in.:

• analizę obowiązków opakowaniowych w wybranym kraju,
• rejestrację w odpowiednim systemie dla wprowadzających opakowania,
• przygotowanie danych do rejestracji i raportowania,
• realizację obowiązków sprawozdawczych w systemach europejskich,
• monitorowanie terminów rozliczeń i raportów,
• weryfikację obowiązków dla sprzedaży przez platformy marketplace, takie jak Amazon, eBay, Allegro, Etsy i inne,
• analizę obowiązków w zakresie opakowań, WEEE, baterii lub akumulatorów.

Obowiązki EPR mogą różnić się w zależności od kraju sprzedaży, rodzaju produktu, rodzaju opakowania oraz sposobu prowadzenia sprzedaży. Dlatego przy sprzedaży zagranicznej szczególnie ważna jest indywidualna analiza rynków, na które trafiają produkty.

Jeżeli firma sprzedaje sprzęt elektryczny lub elektroniczny na rynki UE, mogą dotyczyć jej również obowiązki związane z WEEE oraz rozszerzoną odpowiedzialnością producenta. Podobnie w przypadku sprzedaży produktów zawierających baterie lub akumulatory albo samych baterii i akumulatorów.

Obowiązki mogą obejmować m.in.:

• analizę obowiązków dla danego kraju sprzedaży,
• rejestrację w odpowiednich systemach krajowych,
• przygotowanie danych dotyczących wprowadzanego sprzętu,
• przygotowanie danych dotyczących baterii lub akumulatorów,
• wsparcie w raportowaniu i rozliczeniach,
• monitorowanie terminów oraz zakresu obowiązków dla sprzedawcy,
• weryfikację wymagań platform sprzedażowych.

Ten obszar warto zweryfikować szczególnie wtedy, gdy sklep internetowy sprzedaje elektronikę, urządzenia zasilane bateriami, sprzęt AGD, oświetlenie, akcesoria elektroniczne, zabawki elektroniczne, narzędzia elektryczne lub inne produkty mogące podlegać obowiązkom WEEE.

Jeżeli w ramach działalności e-commerce powstają odpady inne niż standardowe odpady komunalne, firma może być zobowiązana również do realizacji obowiązków odpadowych. Może to dotyczyć np. odpadów opakowaniowych, uszkodzonych produktów, zwrotów, odpadów magazynowych, materiałów eksploatacyjnych albo innych odpadów powstających w związku z prowadzeniem działalności.

Obowiązki mogą obejmować m.in.:

• prawidłowe określenie kodów odpadów,
• wystawianie kart przekazania odpadów KPO,
• prowadzenie ewidencji odpadów KEO, jeżeli jest wymagana,
• przekazywanie odpadów uprawnionym odbiorcom,
• przechowywanie dokumentacji odpadowej,
• przygotowanie rocznego sprawozdania odpadowego w BDO.

Zakres obowiązków odpadowych zależy od rodzaju działalności, ilości i rodzaju powstających odpadów, sposobu ich przekazywania oraz tego, czy firma prowadzi magazyn, punkt pakowania, obsługę zwrotów albo dodatkowe czynności związane z przygotowaniem produktów do sprzedaży.

Firmy prowadzące sprzedaż internetową mogą również podlegać obowiązkom w zakresie KOBiZE i opłat środowiskowych, jeżeli posiadają pojazdy firmowe, flotę dostawczą, ogrzewają magazyn lub lokal albo korzystają z innych źródeł emisji do powietrza.

Obowiązki mogą dotyczyć m.in.:

• emisji z pojazdów firmowych,
• emisji ze spalania paliw w kotłach, piecach lub nagrzewnicach,
• zużycia paliw w działalności firmy,
• emisji z urządzeń lub maszyn spalinowych,
• przygotowania raportu KOBiZE,
• rozliczenia opłat za korzystanie ze środowiska,
• prowadzenia ewidencji danych potrzebnych do raportów i wykazów.

W przypadku firm posiadających magazyn, flotę pojazdów, własną logistykę albo urządzenia grzewcze warto sprawdzić, czy występuje obowiązek przygotowania raportu KOBiZE lub rozliczenia opłat środowiskowych.

Obowiązki środowiskowe w e-commerce zależą od wielu czynników, dlatego każdą działalność warto przeanalizować indywidualnie. Znaczenie ma m.in. rodzaj sprzedawanych produktów, sposób pakowania, kraje sprzedaży, model dostawy, sprzedaż przez marketplace, posiadanie magazynu, ilość wykorzystywanych opakowań oraz to, czy firma sprzedaje elektronikę, baterie, akumulatory albo inne produkty objęte dodatkowymi obowiązkami.

Indywidualna analiza pozwala ustalić, czy firma powinna posiadać wpis w BDO, prowadzić ewidencję opakowań, przygotowywać sprawozdania, rozliczać opłatę produktową, realizować obowiązki ROP / EPR w krajach UE, zgłaszać WEEE, baterie lub akumulatory, a także czy dotyczą jej obowiązki KOBiZE i opłaty środowiskowe.

Wspieramy sklepy internetowe oraz firmy prowadzące sprzedaż zagraniczną w analizie i realizacji obowiązków środowiskowych w Polsce oraz na wybranych rynkach Unii Europejskiej.

W ramach obsługi możemy pomóc m.in. w:

• analizie obowiązków środowiskowych e-commerce,
• rejestracji lub aktualizacji wpisu w BDO,
• prowadzeniu ewidencji opakowań,
• przygotowaniu sprawozdania opakowaniowego BDO,
• rozliczeniu opłaty produktowej,
• przygotowaniu wniosku o pomoc de minimis, jeżeli dotyczy,
• analizie obowiązków ROP / EPR dla wybranych krajów UE,
• rejestracji w systemach EPR,
• przygotowaniu danych do raportowania zagranicznego,
• weryfikacji obowiązków marketplace,
• analizie obowiązków WEEE, baterii i akumulatorów,
• doborze kodów odpadów, jeżeli w działalności powstają odpady wymagające ewidencji,
• wystawianiu kart przekazania odpadów KPO,
• prowadzeniu ewidencji odpadów KEO, jeżeli jest wymagana,
• przygotowaniu raportu KOBiZE,
• rozliczeniu opłat za korzystanie ze środowiska,
• uporządkowaniu dokumentacji środowiskowej,
• bieżącym doradztwie w zakresie BDO, EPR, WEEE, opakowań i obowiązków środowiskowych.

Możemy pomóc jednorazowo, np. przy rejestracji BDO, analizie obowiązków opakowaniowych, przygotowaniu sprawozdania, weryfikacji kraju sprzedaży albo rejestracji EPR na wybranym rynku.

Możemy również zapewnić stałą obsługę środowiskową sklepu internetowego lub firmy prowadzącej sprzedaż zagraniczną, obejmującą bieżące wsparcie w zakresie BDO, opakowań, ROP / EPR, WEEE, baterii, KOBiZE, opłat środowiskowych oraz raportowania.

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie, w zależności od rodzaju sprzedawanych produktów, krajów sprzedaży, ilości opakowań, liczby dokumentów oraz potrzeb przedsiębiorcy.