Inny zakres obowiązków może dotyczyć komisu, który wyłącznie pośredniczy w sprzedaży pojazdów, a inny przedsiębiorcy, który sprowadza samochody z zagranicy, przygotowuje je do sprzedaży, wykonuje naprawy, wymienia części, opony, akumulatory, oleje lub płyny eksploatacyjne.

Znaczenie może mieć również to, czy firma:

• posiada pojazdy firmowe,
• prowadzi własne zaplecze serwisowe,
• wykonuje czyszczenie, detailing, naprawy lub przygotowanie aut do sprzedaży,
• wykorzystuje preparaty chemiczne, lakiery lub rozpuszczalniki,
• ogrzewa obiekt piecem, kotłem lub nagrzewnicą,
• sprowadza pojazdy z zagranicy,
• sprzedaje produkty związane z motoryzacją, np. opony, akumulatory, oleje lub akcesoria.

Dlatego przed określeniem obowiązków ważne jest ustalenie, jak komis faktycznie działa i jakie czynności są wykonywane w ramach prowadzonej działalności.

Jeżeli komis wykonuje naprawy, wymianę części, wymianę opon, akumulatorów, olejów lub płynów eksploatacyjnych, mogą powstawać odpady podobne do odpadów występujących w warsztatach samochodowych.

Mogą to być m.in.:

• zużyte części samochodowe,
• oleje przepracowane,
• filtry olejowe,
• akumulatory,
• zużyte opony,
• sorbenty i czyściwa,
• opakowania po substancjach chemicznych,
• płyny eksploatacyjne,
• odpady powstające podczas naprawy, obsługi lub przygotowania pojazdów do sprzedaży.

W takich przypadkach istotne jest prawidłowe określenie kodów odpadów, ustalenie sposobu ich magazynowania, przygotowanie dokumentów w BDO oraz przekazywanie odpadów wyłącznie uprawnionym odbiorcom.

Komis samochodowy może podlegać obowiązkom związanym z BDO, jeżeli w ramach działalności powstają odpady wymagające ewidencji albo przedsiębiorca przekazuje odpady kolejnym podmiotom.

W praktyce należy zweryfikować przede wszystkim:

• czy firma powinna posiadać wpis w rejestrze BDO,
• czy wpis w BDO odpowiada faktycznemu zakresowi działalności,
• jakie kody odpadów należy stosować,
• czy wymagane jest wystawianie kart przekazania odpadów KPO,
• czy należy prowadzić karty ewidencji odpadów KEO,
• czy konieczne jest przygotowanie rocznego sprawozdania z wytworzonych odpadów,
• czy odpady są przekazywane podmiotom posiadającym odpowiednie uprawnienia.

Prawidłowa dokumentacja odpadowa ma znaczenie zarówno przy bieżącym prowadzeniu działalności, jak i podczas kontroli. Błędne kody odpadów, nieaktualny wpis w BDO, brak ewidencji albo przekazywanie odpadów bez właściwych dokumentów może powodować konieczność wyjaśnień, korekt lub uporządkowania dokumentacji.

Jeżeli komis samochodowy sprowadza z zagranicy pojazdy lub maszyny i wprowadza je na rynek krajowy, może wymagać dodatkowej analizy obowiązków środowiskowych. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy przedsiębiorca występuje jako podmiot wprowadzający pojazdy lub maszyny na rynek.

Weryfikacji mogą wymagać m.in.:

• obowiązki związane z pojazdami wprowadzanymi na rynek,
• obowiązki związane z maszynami sprowadzanymi z zagranicy,
• zakres wpisu w BDO,
• obowiązki sprawozdawcze, jeżeli dotyczą działalności,
• dane dotyczące rodzaju i ilości pojazdów lub maszyn wprowadzanych na rynek

Ten obszar warto sprawdzić szczególnie wtedy, gdy komis nie tylko pośredniczy w sprzedaży, ale również sprowadza pojazdy lub maszyny z zagranicy, przygotowuje je do dalszej sprzedaży albo wprowadza je na rynek krajowy we własnym imieniu.

Komis samochodowy może być również zobowiązany do przygotowania raportu KOBiZE oraz rozliczenia opłat za korzystanie ze środowiska, jeżeli w działalności występują źródła emisji do powietrza.

Obowiązki mogą dotyczyć m.in.:

• emisji z pojazdów firmowych,
• spalania paliw w piecach, kotłach, nagrzewnicach lub innych źródłach ogrzewania,
• emisji z urządzeń lub maszyn spalinowych,
• stosowania farb, lakierów, rozpuszczalników, preparatów czyszczących lub innych substancji chemicznych,

W przypadku komisów prowadzących dodatkowo serwis, prace lakiernicze, blacharskie zakres obowiązków może być szerszy.

Pomagamy komisom samochodowym oraz firmom zajmującym się sprzedażą pojazdów w uporządkowaniu obowiązków środowiskowych i dokumentacji.

W ramach obsługi możemy pomóc m.in. w:

• analizie obowiązków środowiskowych komisu,
• rejestracji lub aktualizacji wpisu w BDO,
• doborze prawidłowych kodów odpadów,
• przygotowaniu i weryfikacji dokumentów KPO oraz KEO,
• przygotowaniu rocznego sprawozdania z wytworzonych odpadów,
• uporządkowaniu dokumentacji odpadowej,
• organizacji odbioru odpadów przez uprawnione podmioty,
• analizie obowiązków związanych ze sprowadzaniem pojazdów,
• weryfikacji obowiązków produktowych,
• przygotowaniu raportu KOBiZE, jeżeli jest wymagany,
• rozliczeniu opłat za korzystanie ze środowiska, jeżeli dotyczą działalności.

Możemy pomóc jednorazowo, np. przy rejestracji BDO, aktualizacji wpisu, przygotowaniu sprawozdań w systemie BDO, analizie obowiązków związanych ze sprowadzaniem pojazdów albo przygotowaniu raportu KOBiZE.

Możemy również zapewnić stałą obsługę środowiskową, obejmującą bieżące wsparcie w zakresie BDO, KPO, KEO, KOBiZE, opłat środowiskowych, dokumentacji odpadowej oraz organizacji odbioru odpadów.

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie, w zależności od rodzaju działalności, skali obowiązków, liczby dokumentów oraz potrzeb przedsiębiorcy.

Prowadzisz komis samochodowy lub firmę zajmującą się sprzedażą pojazdów? Skontaktuj się z nami. Sprawdzimy, jakie obowiązki środowiskowe mogą dotyczyć Twojej działalności, pomożemy uporządkować dokumentację i przygotujemy indywidualną ofertę współpracy.