Raport KOBiZE jest dokumentem, w którym przedsiębiorca wykazuje informacje o emisjach powstających w związku z prowadzoną działalnością. Może obejmować m.in. dane dotyczące spalania paliw w pojazdach, ogrzewania obiektów, pracy maszyn, urządzeń spalinowych oraz procesów technologicznych.

Raport służy uporządkowaniu danych o źródłach emisji, rodzaju wykorzystywanych paliw, ilości zużytego paliwa, urządzeniach oraz procesach, które mogą powodować emisję do powietrza.

Nie zawsze raport KOBiZE dotyczy wyłącznie dużych zakładów przemysłowych. W wielu przypadkach obowiązek powinny zweryfikować również mniejsze firmy, jeżeli w ich działalności występują źródła emisji.

Raport KOBiZE może dotyczyć przedsiębiorcy, jeżeli w ramach prowadzonej działalności dochodzi do emisji gazów lub pyłów do powietrza. Źródłem emisji może być nie tylko produkcja przemysłowa, ale również codzienne funkcjonowanie firmy.

Obowiązek może pojawić się m.in. wtedy, gdy firma:

• posiada samochody służbowe,

• wykorzystuje pojazdy dostawcze lub ciężarowe,

• używa maszyn spalinowych,

• korzysta z wózków widłowych, koparek, ładowarek lub agregatów prądotwórczych,

• ogrzewa budynki kotłem, piecem, nagrzewnicą lub innym urządzeniem spalającym paliwo,

• prowadzi spawanie, cięcie, lakierowanie, malowanie, klejenie lub inne procesy powodujące emisję,

• stosuje substancje lub preparaty, które mogą powodować emisję gazów, pyłów lub oparów.

Samochody firmowe a raport KOBiZE

Jednym z najczęstszych źródeł emisji w firmach są pojazdy służbowe. Dotyczy to samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych oraz innych pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej.

Do raportu mogą być potrzebne informacje o rodzaju paliwa, ilości zużytego paliwa oraz sposobie użytkowania pojazdów. Dlatego warto gromadzić faktury paliwowe albo prowadzić zestawienia zużycia paliwa dla pojazdów firmowych.

Jednym z najczęstszych źródeł emisji w firmach są pojazdy służbowe. Dotyczy to samochodów osobowych, dostawczych, ciężarowych oraz innych pojazdów wykorzystywanych w działalności gospodarczej.

Do raportu mogą być potrzebne informacje o rodzaju paliwa, ilości zużytego paliwa oraz sposobie użytkowania pojazdów. Dlatego warto gromadzić faktury paliwowe albo prowadzić zestawienia zużycia paliwa dla pojazdów firmowych.

Raport KOBiZE może obejmować również emisje związane z ogrzewaniem budynków wykorzystywanych w działalności. Dotyczy to m.in. biur, hal, magazynów, warsztatów, sklepów, punktów usługowych i innych obiektów firmowych.

Znaczenie może mieć rodzaj paliwa, ilość zużytego paliwa oraz dane techniczne urządzeń grzewczych. Warto więc zbierać faktury za gaz, olej opałowy, węgiel, pellet lub inne paliwa, a także dokumentację dotyczącą kotłów, pieców, nagrzewnic lub palników.

Źródłem emisji mogą być również maszyny i urządzenia spalinowe wykorzystywane w działalności. Dotyczy to np. wózków widłowych, koparek, ładowarek, podnośników, agregatów prądotwórczych albo innych urządzeń spalających paliwo.

W takich przypadkach do raportu mogą być potrzebne dane o rodzaju paliwa, ilości zużytego paliwa, czasie pracy urządzeń albo ich parametrach technicznych.

Raport KOBiZE może dotyczyć także procesów technologicznych powodujących emisję do powietrza. Przykładem może być spawanie, cięcie, szlifowanie, lakierowanie, malowanie, klejenie, stosowanie rozpuszczalników lub preparatów chemicznych.

W zależności od rodzaju procesu potrzebne mogą być dane dotyczące ilości zużytych materiałów, rodzaju stosowanych substancji, czasu pracy urządzeń albo parametrów instalacji.

Zakres danych zależy od rodzaju działalności i źródeł emisji występujących w firmie. Najczęściej warto przygotować:

• faktury za paliwo,

• zestawienia zużycia paliwa w pojazdach firmowych,

• informacje o rodzaju paliwa,

• dane dotyczące ogrzewania budynków,

• faktury za gaz, olej opałowy, węgiel, pellet lub inne paliwa,

• dane techniczne kotłów, pieców, nagrzewnic i palników,

• informacje o maszynach i urządzeniach spalinowych,

• dane o czasie pracy urządzeń,

• informacje o procesach powodujących emisję,

• dokumentację techniczną urządzeń lub instalacji,

• dane o zużytych materiałach, farbach, lakierach, rozpuszczalnikach lub innych preparatach, jeżeli dotyczą działalności.

Raport KOBiZE składa się za poprzedni rok kalendarzowy. Co do zasady raport należy wprowadzić do systemu do końca lutego każdego roku za rok poprzedni.

Warto nie zostawiać przygotowania raportu na ostatni moment. Dane dotyczące zużycia paliwa, ogrzewania, pracy maszyn lub procesów technologicznych najlepiej zbierać na bieżąco przez cały rok.

Raport KOBiZE jest powiązany z tematyką emisji do powietrza, podobnie jak opłaty za korzystanie ze środowiska. Dane zebrane do raportu mogą być pomocne przy ustalaniu, czy przedsiębiorca powinien również przeanalizować obowiązek naliczenia opłat środowiskowych.

Samo przygotowanie raportu KOBiZE nie zawsze oznacza zakończenie wszystkich obowiązków środowiskowych. W zależności od rodzaju i skali emisji konieczne może być również sprawdzenie obowiązku sporządzenia wykazu opłatowego.

Do częstych problemów przy przygotowywaniu raportu KOBiZE należą:

• brak faktur paliwowych,

• brak zestawień zużycia paliwa,

• niepełne dane o pojazdach firmowych,

• brak informacji o urządzeniach grzewczych,

• brak danych technicznych kotłów lub nagrzewnic,

• nieuwzględnienie maszyn spalinowych,

• pominięcie procesów technologicznych,

• brak informacji o zużytych materiałach,

• przygotowywanie raportu dopiero pod koniec terminu, bez uporządkowanej dokumentacji.

Bieżące gromadzenie dokumentów ułatwia przygotowanie raportu i ogranicza ryzyko błędów. Dzięki temu przedsiębiorca może szybciej ustalić, jakie źródła emisji występują w firmie oraz jakie dane należy wykazać w raporcie.

Uporządkowana dokumentacja pozwala również sprawniej zweryfikować, czy firma ma dodatkowe obowiązki związane z opłatami za korzystanie ze środowiska.

Przedsiębiorca powinien przede wszystkim ustalić, czy w jego firmie występują źródła emisji do powietrza. Warto przeanalizować pojazdy, ogrzewanie, maszyny, urządzenia oraz procesy wykonywane w ramach działalności.

Warto pamiętać, aby:

• zbierać faktury za paliwo,

• prowadzić zestawienia zużycia paliwa,

• gromadzić dane o ogrzewaniu budynków,

• przechowywać dokumentację techniczną urządzeń,

• analizować pracę maszyn spalinowych,

• sprawdzać procesy powodujące emisję,

• zbierać dane o zużytych materiałach,

• weryfikować obowiązek opłat środowiskowych,

• porządkować dokumentację przez cały rok.

Raport KOBiZE jest rocznym raportem dotyczącym emisji gazów cieplarnianych i innych substancji do powietrza. Może dotyczyć przedsiębiorców, którzy korzystają z pojazdów służbowych, ogrzewają budynki, używają maszyn spalinowych, eksploatują urządzenia grzewcze albo prowadzą procesy powodujące emisję.

Do prawidłowego przygotowania raportu potrzebne są dane o źródłach emisji występujących w firmie. Mogą to być m.in. informacje o paliwie, pojazdach, ogrzewaniu, maszynach, urządzeniach oraz procesach technologicznych.

Jeżeli nie masz pewności, czy Twoja firma powinna złożyć raport KOBiZE albo jakie dane należy przygotować, warto przeanalizować źródła emisji występujące w działalności.

Pomagamy w weryfikacji obowiązków, uporządkowaniu danych, przygotowaniu raportu KOBiZE oraz analizie obowiązków związanych z opłatami za korzystanie ze środowiska.